Funzioni di protezione di Registrazioni archivio contabile

Per controllare l'accesso alla funzione Registrazioni archivio contabile (LEN) e alle relative azioni, è possibile utilizzare Gestione utenti o Console di protezione.

A ogni registrazione contabile inserita in SunSystems viene assegnato un numero identificativo univoco utilizzabile per finalità di verifica. Al momento della contabilizzazione, viene assegnato il successivo numero disponibile a tutte le registrazioni, incluse quelle generate automaticamente da SunSystems. Vedere “Assegnazione e controllo dei numeri di registrazione contabile”.

Nelle informazioni di una registrazione è possibile includere anche l'ID operatore dell'utente che l’ha contabilizzata o inserita nel sistema. Nella casella Imponi ID registrazione contabile della funzionalità Impostazione archivio contabile (LES) sono disponibili tre opzioni relative all'inserimento dell'ID operatore, anche denominato origine della registrazione contabile:

• È possibile inserire manualmente l'ID operatore ogni volta che viene creata una registrazione.
• È possibile registrare automaticamente l'ID operatore dell'utente che inserisce la registrazione nel sistema.
• È possibile registrare automaticamente l'ID operatore dell'utente che contabilizza la registrazione.

Convalida delle registrazioni

È consentito modificare o eliminare i dati di una registrazione fino al momento della contabilizzazione. Per aggiungere una procedura per la convalida delle registrazioni contabili inserite nel sistema, è possibile salvare le registrazioni e trattenerle fino al momento dell'autorizzazione.

È quindi possibile visualizzare le registrazioni trattenute in un secondo momento e, dopo averle autorizzate, procedere con la contabilizzazione. Le registrazioni trattenute non vengono considerate come contabilizzazioni e pertanto non verranno incluse nei report generali.

Vedere “Trattenere una registrazione per differire la contabilizzazione” e “Visualizzazione delle registrazioni contabili trattenute” nella guida o nel manuale per l’utente di Dati finanziari.