Gestione dei costi interaziendali

Gestione delle registrazioni interaziendali

A livello di piano dei conti, è possibile creare conti dedicati alla gestione delle registrazioni interaziendali. I conti possono essere di tipo cliente, fornitore o terzi. Per l'emissione di pagamenti e riscossioni relativi alle transazioni con le società affiliate o del gruppo, è possibile utilizzare Esecuzione pagamento (PYR) e Riscossione pagamento (PYC).

Gestione dei saldi interaziendali

È possibile eseguire l'addebito/accredito degli interessi relativi alle pendenze interaziendali. È sufficiente registrare gli interessi maturati in un conto d'ordine e contabilizzarli nel database al momento opportuno.

Spettanze alla sede centrale

Se è previsto il rimborso delle spese di gestione alla sede centrale da parte delle società affiliate, Allocazione costi consente di calcolare e ripartire le spese tra più database/archivi contabili. Tali procedure sono generalmente previste nelle chiusure periodiche dei conti.

Addebito incrociato delle spese

Nel caso di approvvigionamenti eseguiti da un'unità aziendale e utilizzati nell'intera società, in SunSystems è possibile utilizzare le modalità di ripartizione dei costi seguenti:

• Ripartizione dell'importo al momento dell'inserimento nel sistema e contabilizzazione nei conti interaziendali attraverso le registrazioni contabili predefinite.
• Contabilizzazione dell'importo complessivo nel conto degli acquisti e ridistribuzione dei costi attraverso le funzionalità di Allocazione costi dopo l'erogazione della merce o dei servizi. È possibile contabilizzare l'importo allocato nei conti interaziendali oppure nei conti delle spese dei vari database.
• Contabilizzazione in un unico conto relativo agli acquisti e alle spese attraverso l'analisi globale per il riscontro dell'utilizzo differenziato delle varie unità aziendali. In tal caso, le società del gruppo verrebbero rapportate a centri di costo all'interno di un unico archivio contabile. La soluzione è adatta per le gestioni contabili centralizzate.
• È inoltre possibile utilizzare una struttura centralizzata per gli acquisti e utilizzare analisi per l'esportazione dei dati tra i database. Tale soluzione offre un accesso completo alle funzionalità di consultazione e di report.