Archivage d'une unité de gestion

Les données obsolètes et redondantes peuvent être archivées à partir des modules Financials et Business.

Cette fonction d'archivage permet de réduire la taille de la base de données, donc d'en améliorer l'efficacité, et d'optimiser les performances du système, par exemple lors de l'édition ou de la consultation de transactions.

Cette fonction utilise l'architecture de bases de données multiples de SunSystems. Les données sont transférées vers une unité de gestion d'archivage dans une autre base de données au sein du même domaine ; elles sont ensuite supprimées des données actives.

Les principales fonctionnalités de la fonction d'archivage sont les suivantes :

• Il est possible d'archiver une seule unité de gestion active dans une unité de gestion d'archivage.
• Il est impossible d'archiver plusieurs unités de gestion actives dans une unité de gestion d'archivage.
• Il est impossible d'archiver une unité de gestion active dans plusieurs unités de gestion d'archivage.
• Les données de transactions ne peuvent pas figurer à la fois dans l'unité de gestion active et l'unité de gestion d'archivage.
• Les données statiques sont également transférées, mais ne sont pas supprimées des données actives.
• Des états et consultations peuvent être exécutés pour les données archivées.
• Il n'est pas possible de créer, modifier ou supprimer des données dans des formulaires ouverts de l'unité de gestion d'archivage.
• Il est possible de supprimer des données archivées dans une unité de gestion d'archivage.

Une unité de gestion doit être paramétrée pour l'archivage des données. L'unité de gestion active et l'unité de gestion d'archivage doivent toutes deux être liées dans le formulaire de paramétrage d'unité de gestion.

Pour pouvoir être incluse dans une archive, une commande fournisseur doit être entièrement reçue, avoir été soumise aux étapes de transfert requises et une commande client doit avoir été émise. Si une partie de la quantité d'une commande fournisseur n'est pas passée par ces étapes, la quantité totale est exclue de l'archive.

Tous les inventaires et réévaluations de stock doivent être fermés/terminés pour permettre l'exécution de l'archivage.

Il est également possible d'archiver des transactions d'archivage GL dans une base de données d'archive. Ces transactions doivent d'abord être archivées dans les tables d'archive d'une base de données active par Apurement période/exercice. L'archivage des données GL d'une unité de gestion active vers une unité de gestion d'archivage archivera ces tables dans une unité de gestion active :

• ZZZ_A_SALFLDG_A
• ZZZ_A_SALFLDG_LAD_A
• ZZZ_A_SALFLEX_A
• ZZZ_NOTE_A
• ZZZ_NOTE_DETAIL_A
• ZZZ_NOTE_LDG_A
• ZZZ_SALFPTP_A
• ZZZ_STD_TEXT_LDG_ARCHIVE

L'archivage des données GL d'une unité de gestion active vers une unité de gestion d'archivage archivera ces tables dans une unité de gestion d'archivage :

• ZZZ_A_SALFLDG
• ZZZ_A_SALFLDG_LAD
• ZZZ_A_SALFLEX
• ZZZ_NOTE
• ZZZ_NOTE_DETAIL
• ZZZ_NOTE_LDG
• ZZZ_SALFPTP

• ZZZ_STD_TEXT_LDG