Synchronisation d'une unité de gestion

Il peut être nécessaire de synchroniser une unité de gestion si le système détecte que le groupe d'unités de gestion et le domaine sont en décalage. Cela peut se produire dans les cas suivants :

La base de données de domaine a été restaurée ou copiée depuis un autre système indépendamment des bases de données de groupes d'unités de gestion.
La base de données de groupes d'unités de gestion a été restaurée ou copiée depuis un autre système indépendamment de la base de données de domaine.
Une unité de gestion a été compactée vers un groupe d'unités de gestion stocké.

Si les deux bases de données sont restaurées avec un horodatage identique d'un jeu de données communes alors le système le détecte et la synchronisation n'est pas nécessaire.

Avant de copier les données d'un répertoire groupé, vous devez exécuter une synchronisation pour vous assurer que les références aux données de domaine enregistrées dans les données de l'unité de gestion existent dans la base de données domaine.

Pour synchroniser une unité de gestion, procédez comme suit :

Dans Administration des unités de gestion (BUA), sélectionnez l'unité de gestion ou le groupe d'unités de gestion, puis sélectionnez Actions > Synchroniser.
Si le groupe est sélectionné et qu'il ne reste aucun problème non résolu, toutes les unités de gestion du groupe sont marquées comme étant synchronisées.

Le formulaire de synchronisation s'affiche et le statut est configuré sur Prêt(e) pour validation. Les objets à valider sont répertoriés dans une table affichant les colonnes suivantes :

Objet

Nom de l'objet à valider.

Total

Nombre total d'enregistrements dans l'objet.

Réservé(e)

Nombre d'enregistrements réservés par le système et qui ne peuvent pas être modifiés.

Ignorés

Nombre d'enregistrements ignorés, par exemple ceux utilisés par d'autres unités de gestion.

Créé à partir de source

Nombre total d'enregistrements créés à l'aide de l'unité de gestion d'origine.

Mapper sur existant

Nombre d'enregistrements mappés sur des objets existants.

Mappé sur nouveau nom

Nombre d'enregistrements mappés sur un nouvel enregistrement.

Cible utilisée

Nombre d'enregistrements utilisés par l'unité de gestion cible.

Cible remplacée

Nombre d'enregistrements remplacés dans l'unité de gestion cible.

Cible actualisée

Nombre d'enregistrements actualisés.

Non résolu(e)

Nombre d'enregistrements non résolus et qui nécessitent une résolution.

Résultat

Indique si l'objet a une validation de type Accepté(e), Résolu(e) ou Echec, ou si une vérification est requise.
Sélectionner Valider.
Le statut passe à Validation en cours.
Lorsque le processus de validation est terminé, le statut est mis à jour dans l'en-tête, affichant :
- Prêt pour synchronisation, quand le résultat de validation des objets a plusieurs objets Résolu(e) et aucun objet Echec. La synchronisation est activée.
- Echec de validation, lorsque la validation a généré un ou plusieurs objets Echec. La synchronisation est désactivée.
Eventuellement, cliquez sur Résoudre pour afficher l'écran Résolution synchronisation.
Une fois tous les éléments résolus, cliquez sur Synchroniser.
La synchronisation procède à une validation finale, puis crée ou met à jour des données dans le domaine et l'unité de gestion d'origine si nécessaire.

Si la synchronisation a été demandée depuis une copie d'unité de gestion, vous pouvez mapper à nouveau les formats de document. Vous pouvez sélectionner Créer, Mapper sur existant, Actualiser cible ou Ignorer avant de poursuivre avec le processus de copie de l'unité de gestion.