Controllo combinato del budget per i codici di analisi

Durante l'impostazione di un controllo del budget, è possibile scegliere fino a cinque tipi di analisi. Ciò consente di definire budget a un livello estremamente dettagliato, grazie all’utilizzo di più combinazioni di codici di analisi per un determinato conto.

Ad esempio, nel caso di un budget per spese di marketing è possibile prevedere analisi per il centro di costo, i reparti e i prodotti.

Durante l'inserimento di una registrazione nel conto, i codici di analisi indicati vengono confrontati con quelli previsti per il controllo del budget. A tal fine, viene cercata una definizione controllo budget con la medesima combinazione di codice di analisi/conto. Se non sono presenti combinazioni corrispondenti, il budget verrà considerato pari a zero e le registrazioni come spesa in eccesso.

Nota: Se non è disponibile una definizione, il controllo del budget non verrà eseguito.

Se in Codici analisi (ANC) è stata impostata l'opzione Controllo budget combinato per i codici di analisi, verrà eseguita la ricerca di un budget che fa riferimento soltanto ad alcuni codici di analisi indicati nella registrazione.

In questi casi, l'ordine dei codici di analisi della definizione determinerà la sequenza della ricerca da parte del sistema.

Sequenza di ricerca dei codici di analisi per il controllo del budget

Se i codici di analisi consentono l'uso di budget combinati, la funzionalità seguirà la logica indicata di seguito per la ricerca della definizione necessaria al controllo del budget.

Il sistema ricerca:

  1. Il controllo del budget impostato per i codici di analisi nel conto di tipo budget.
  2. Il controllo del budget per il quale non è stato specificato il quinto codice di analisi.
  3. Il controllo del budget per il quale non è stato specificato il quarto, ma è stato indicato il quinto codice di analisi.
  4. La ricerca prosegue come indicato nella tabella seguente.
  5. Il controllo del budget per il quale non sono stati indicati codici di analisi, che rappresenta il budget a livello di conto.
Nota: La ricerca viene interrotta se in Codici analisi (ANC) l'opzione Controllo budget relativa al codice di analisi meno significativo è impostata su Controllo budget non richiesto. Per codice di analisi meno significativo si intende l'ultimo codice contenente un valore. Se l'opzione Controllo budget non richiesto è stata impostata per Codice analisi 3 nell'esempio riportato di seguito, la ricerca verrà interrotta alla fase 4.
Fase ricerca Codice analisi 1 Codice analisi 2 Codice analisi 3 Codice analisi 4 Codice analisi 5
1 X X X X X
2 X X X X  
3 X X X   X
4 X X X    
5 X X   X X
6 X X   X  
7 X X    
8 X      
9 X   X X  X
10 X   X  X  
11 X   X   X
12 X   X    
13 X     X X
14 X     X  
15 X       X
16 X        
17   X X X X
18   X X X  
19   X X   X
20   X X    
21   X   X X
22   X   X  
23   X     X
24   X      
25     X X X
26     X X  
27     X   X
28     X    
29       X X
30       X  
31         X
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