Ripartizione di una registrazione in più registrazioni
L'opzione di Allocazioni conto (ACA) consente di suddividere una registrazione in più registrazioni il cui totale equivale al valore della registrazione originale. Le ripartizioni possono includere sia registrazioni a debito che registrazioni a credito.
L'opzione è utile, ad esempio, per riesaminare la registrazione originale sulla base di più codici di analisi differenti o nel caso in cui una fattura unica sia pagata in più rate.
Sono disponibili due versioni della funzione di ripartizione multipla:
- , utilizzata nelle installazioni a valuta singola per suddividere una registrazione in più registrazioni con la stessa valuta
- , utilizzata nelle installazioni multivaluta per suddividere una registrazione in più registrazioni contenenti le stesse valute della registrazione originale
Quando si sceglie l'azione , pertanto, potrebbe essere richiesta la selezione della maschera appropriata in Trova maschera.
La versione MULTI della maschera di ripartizione contiene più campi. La maschera è divisa in tre sezioni:
- la sezione dei totali, nella parte superiore, riporta il valore della registrazione originale e, nel campo In sospeso, il totale progressivo delle registrazioni in corso di ripartizione man mano che vengono aggiunte. La ripartizione non è completa finché il valore del campo In sospeso non corrisponde a zero
- la sezione centrale, dove si immette il valore di ciascuna nuova registrazione, una alla volta
- la sezione inferiore, dove sono elencate le registrazioni che sono state definite
Selezione dell'opzione di :
- Identificare la registrazione da ripartire tra quelle da allocare.
- Selezionare o fare clic sul pulsante .
- Se viene visualizzata la finestra Trova maschera, scegliere SINGLE o MULTI a seconda del tipo di installazione.
- Verrà visualizzata la versione per le installazioni a valuta singola o per le installazioni multivaluta della maschera Allocazione manuale in AC - Ripartizione multipla.