使用手动凭证构建器创建凭证

手动凭证构建器表单允许为单一供应商的发票在一个或多个站点中快速创建凭证。在任何站点,您都可以指定分配部分供应商发票金额。您可以输入全部金额或供应商发票金额的一部分。您可以将原始站点用作“接收站点”。

  1. 为“手动凭证构建器”类别设置复制规则。这是一次性设置科目。
    • 从“手动凭证构建器”站点到将创建未决凭证处理的远程站点。这允许设置系统处理未决凭证处理的方法。
    • 从将创建未决凭证处理的远程站点到“手动凭证构建器”站点。这样可以为在“手动凭证构建器”表单上执行的验证复制必需的 _all 表数据。
  2. 打开手动凭证构建器表单。
  3. 在表头区域中指定此信息:
    • 供应商:选择要为其输入凭证的供应商。显示供应商的姓名。
    • 发票:输入供应商发票号以进行跟踪。
    • 发票日期:缺省情况下,该字段显示今天的日期,但用户可以将其改为供应商为该处理开票的日期。
    • 分摊日期:缺省情况下,显示今天的日期,但用户可以将其改为您要分摊这些资金的日期。
    • 备注:(可选)输入任何有关处理的备注。
    • 生成分摊:选择该复选框使系统在处理时自动分摊凭证。
    • 固定汇率:(仅适用于非本币供应商)只有在想要使用固定汇率时才应选择该复选框。选择该复选框在单据有效期限内使用固定的汇率。
    • 货币:显示货币汇率。
    • 汇率:(仅适用于非本币供应商)输入汇率。
    • 采购金额:输入所记录的供应商发票上的金额合计。
    • 运费:输入运费。
    • 关税:输入关税费。
    • 手续费:输入手续费。
    • 保险费:输入保险费。
    • 本地运费:输入本地运费。
    • 杂项费用:输入杂项费用。
    • 销售税:输入“税系统 1”的税额。
    • 销售税 2:输入输入“税系统 2”的税额。
    • 发票金额:显示发票金额。
  4. 在每个站点的网格中,输入该信息。分配合计在表单的底部显示。
    • 接收站点:选择目标站点。
    • 采购金额:输入该站点的采购金额。
    • 运费:输入运费。
    • 关税:输入关税费。
    • 手续费:输入手续费。
    • 保险费:输入保险费。
    • 本地运费:输入本地运费。
    • 杂项费用:输入任何杂项费用。
    • 销售税:输入销售税。
    • 销售税 2:如果该字段可用,输入“税系统 2”的销售税。
    • 发票金额:显示发票金额。
  5. 若要生成每个站点的凭证,单击处理

    如果验证成功,系统在指定的站点创建未决凭证处理。它将根据原始站点“采购参数”和上一“构建器凭证”号生成新“构建器凭证”号。构建器凭证原始站点设置为在创建手动凭证的常规参数表单上指定的站点。

    如果验证失败,系统以下列方式处理失败结果:

    • 如果“接收站点”与“手动凭证构建器”站点相同,或者如果 从“手动凭证构建器”站点到远程站点,复制是可处理,那么系统将返回错误,并且不执行处理。
    • 如果“接收站点”与“手动凭证构建器”站点不同,并且复制是不可处理,那么系统仅在远程站点通过为不可处理复制定义的错误处理过程处理失败内容。

当处理完成后,新“构建器凭证”号显示在消息中。

当您关闭该表单时,系统将删除所有未经处理的行。

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