使用凭证构建器创建多站点凭证和调整

打开“凭证构建器”表单。

对特定供应商编号、名称和/或货币的筛选（或全部留为空白以查看所有供应商）。

网格随后为选定的供应商显示所有接收到，但未开凭证的采购单。这些采购单来自于使用运行“凭证构建器”的站点复制“凭证构建器类别”的所有站点。

显示的数据包括“接收站点”（创建采购单的和将要创建凭证/调整的目标站点）、构建器采购单原始站点和构建器采购单编号（如果适用）、采购单号、采购单行/下达、物料、数量、计量单位等。

指定要执行的活动“类型”。缺省情况下，表单显示用于开凭证的采购单。

如果将“类型”设置为“凭证”，表单为特定供应商显示所有接收到但是还未开凭证的采购单。您可以提供总物料值、总运费和杂项费用、总税额（应满足以下“备注”中指定的特定条件）。您还可以提供单独采购单的运费、杂项费用和总税额（满足特定条件）。

如果“类型”更改为“调整”：

选择采购单在其中过帐到应付帐款已过帐处理和根据它创建该调整的“站点”。它还是创建该调整的站点。
选择“凭证”号。下拉列表显示目标站点中的可用凭证。
网格显示作为调整创建依据的所有正数借项退回。选择用于创建调整的采购单。可以为已经过帐到“应付帐款已过帐处理”的任何凭证创建调整。

执行以下操作之一：

使用“选定的”复选框选择要将哪些采购单包括在要在每个站点创建的凭证（或调整）中。
使用表单底部的“其他选择”字段根据站点、采购单号或行/下达选择一定范围内的采购单，然后单击“选择匹配采购单”按钮为这些行打开“选定”字段。

注意：网格中包括供应商的所有可能的记录。但是，在选择一条记录后，系统将根据以下原则自动禁用其他一些记录。

如果第一个选定行已经具有固定汇率，则只能选择具有相同固定汇率的行。
如果选中的第一行打开了“含税成本”，则只有“含税成本”打开的行可供选择。

用户可以单击“取消全选”，清除所有选定行，让选择过程结束。

在网格中的采购单行/下达中，可以更改已接收数量（“至凭证/调整”）和“单位成本”。

在表头字段中包括取自供应商发票的“物料”、“运费杂项费用”和税额（应满足以下“备注”中指定的特定条件）。您还可以在网格中为每个选定的采购单行输入“运费”和“杂项费用”；您可以在网格中为满足以下“备注”中指定的特定条件的每个选定采购单行输入“销售税”和“销售税 2”金额。随后，当您生成凭证时，将合计目标站点的采购单的全部运费、杂项费用和税费（满足特定条件）。

凭证的运行合计显示在网格下方的“物料”、“运费”和“杂项费用”字段中。可以使用这些运行合计验证输入的值是否与在表头中输入的供应商发票值匹配。

在生成凭证时，将创建每站点运费合计作为单一分摊。同样地，杂项费用合计和总税额将以独立分摊形式创建。

单击“生成”为选定记录生成凭证或调整。在单击此按钮时：

将生成新的“构建器凭证”号。它带有原始站点的“构建器凭证”前缀作为自己的前缀（从“采购参数”表单中）。该“构建器凭证”号的值设置为用于为该会话（构建器凭证号为空）选择的所有行。
“构建器凭证”原始站点设置为本地站点 ID。
将所有选定数据从本地站点复制到目标站点。
在每个选定目标站点中，系统使用目标站点的数据和从“凭证构建器”传送的信息创建凭证。单独的凭证号是根据目标站点的凭证编号建立的。
对于满足以下“备注”中概括的条件的凭证，税额在目标站点生成，即可基于目标站点的采购单和采购单行/下达税码，也可以基于在该表单中输入的金额。
对于调整，一项调整是在目标站点中创建的。
在信息中显示已生成并提交的“构建器凭证”号。

该集合刷新为显示仍需要为选定供应商开凭证/调整的采购单。

注意：如果目标站点延迟了凭证创建过程，则已提交而未开凭证的采购单接收将仍显示在列表中。

重复上述步骤以创建附加凭证或调整。