凭证预登记概述

VAT（增值税）捕获关于欧盟内部销售和采购值的信息。“凭证预登记”允许在供货商发出物料后立即确认增值税。

“凭证预登记”表单上的信息并不需要特定采购单。创建生成凭证预登记后，系统应使用新的暂记科目过帐预订并创建日记帐分录。当客户准备为物料开凭证时（接收到物料后），该凭证可与其中一个预订相关。过帐凭证时，系统将凭证的预订更改为“已关闭”状态，并创建相应的日记帐分录。

如果在“应付帐款参数”表单“杂项”选项卡上选择了“确认增值税”复选框，预登记日期成为日记帐分录日期，并产生以下日记帐分录：

计划到过帐

如果未选择“确认增值税”复选框，将产生以下日记帐分录：

如果一个凭证与一个预登记相关并且该凭证已过帐，那么预登记状态将由“已过帐”更改为“已关闭”，并生成新的日记帐分录以收回原始分录。用户也可以手动将预订状态更改为“已关闭”以创建抵销日记帐分录。

如果在“应付帐款参数”表单上选择了“确认增值税”复选框，则预登记日期成为日记帐分录日期，并创建以下日记帐分录：

如果未选择“确认增值税”复选框，将产生以下日记帐分录：

预订可有四种不同状态类型之一：

计划：如果预登记状态为“计划”，表示预登记处于创建过程中，或已创建但还未过帐。
已过帐：如果预登记状态为“已过帐”，表示预登记已过帐。获得“已过帐”状态的唯一途径是手动将状态由“计划”改为“已过帐”。在保存该状态时，创建日记帐分录。
已匹配：如果预登记状态为“已匹配”，表示已输入该预登记并保存在“生成应付帐款处理”表单或“应付帐款凭证和调整”表单。
已关闭：如果预登记状态为“已关闭”，表示预登记状态已手动改为“已关闭”或由系统更改为“已关闭”。当过帐了一个已拥有一个预登记号的凭证时，系统将凭证预登记状态更改为“已关闭”。当状态更改为“已关闭”时，创建日记帐分录以返回原始日记帐分录。只要预登记的状态为“已关闭”时，便不能更新。可以点击工具栏中的“删除”按钮，或使用“删除凭证预登记”工具删除预登记。

“删除凭证预登记”工具可删除特定范围内的所有凭证预登记。只有当“凭证预登记”状态为“已关闭”时才能将其删除。还将删除在凭证预登记范围内的所有“凭证预登记分摊”。删除凭证登记将删除凭证登记的所有相关信息，因此会影响税报告。