授权凭证

可以控制要过帐的凭证。但是,该处理为可选项。

若要授权凭证:

  1. 采购参数表单上激活凭证授权。

    请参见激活凭证授权

  2. 创建凭证。

    请参见创建凭证或调整

  3. 选择要过帐的凭证,应运行凭证授权工具。该工具用于检查凭证并决定是否可以将其过帐。缺省选择将处理所有凭证和调整。不必填写任何选择标准字段,但可以使用它们来限制系统处理的凭证数量和类型。
  4. 根据需要指定以下信息:
    开始和结束授权人
    指定授权人范围。该工具影响全部由名字首字母在起始和结束名字范围内的授权人所授权的凭证。
    开始和结束凭证
    指定要授权的凭证范围。
    开始和截止发票日期
    指定要授权的凭证的发票日期范围。
    开始和结束供应商
    指定要授权其凭证的供应商的范围。
    授权状态
    选择要授权凭证的状态:失败和/或已匹配
  5. 执行下列操作之一:
    • 选择预览可查看活动或工具的运行结果,而不在数据库中保存结果。
    • 若要将结果保存到数据库,应选择提交
  6. 单击处理
    注意: 系统不会过帐授权状态为“失败”的凭证。
  7. 已在凭证授权工具中选中过帐凭证

    如果未启用“凭证授权”,按一般过帐过程过帐凭证。

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