清除凭证历史
若要从凭证历史删除与已过帐处理相关的记录,并释放数据库空间,请使用“清除凭证历史”工具。
- 打开“清除凭证历史”表单。
- 在“结束凭证”字段中,选择要清除的最后一个凭证,或将该字段保留为空以删除全部凭证。
- 在“结束发票日期”字段中,选择要清除的发票的最近日期,或将该字段保留为空以删除全部发票日期。
- 如果仅删除凭证的行物料而保留相关表头信息,选择“仅删除行物料”复选框。
- 系统不会清除与未结转应付帐款处理或状态为“计划”或“订购”的采购单相关的凭证表头。如果要系统在每次发现不能清除的凭证时能够显示错误消息,则选择“显示不可清除的凭证”复选框。
- 若要清除凭证历史,请单击“”。
注意:
- 若要在清除前停用应付帐款已过帐处理,必须使用“激活/停用已过帐处理 - 应付帐款”工具。
- 同时,清除凭证历史不删除“应付帐款已过帐处理明细”表单中的凭证和付款。若要删除表单中的凭证和付款,必须在清除凭证前运行“删除应付帐款已过帐处理”工具。
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