清除凭证历史

若要从凭证历史删除与已过帐处理相关的记录,并释放数据库空间,请使用清除凭证历史工具。

  1. 打开清除凭证历史表单。
  2. 结束凭证字段中,选择要清除的最后一个凭证,或将该字段保留为空以删除全部凭证。
  3. 结束发票日期字段中,选择要清除的发票的最近日期,或将该字段保留为空以删除全部发票日期。
  4. 如果仅删除凭证的行物料而保留相关表头信息,选择仅删除行物料复选框。
  5. 系统不会清除与未结转应付帐款处理或状态为“计划”或“订购”的采购单相关的凭证表头。如果要系统在每次发现不能清除的凭证时能够显示错误消息,则选择显示不可清除的凭证复选框。
  6. 若要清除凭证历史,请单击处理
注意:
  • 若要在清除前停用应付帐款已过帐处理,必须使用激活/停用已过帐处理 - 应付帐款工具。
  • 同时,清除凭证历史不删除应付帐款已过帐处理明细表单中的凭证和付款。若要删除表单中的凭证和付款,必须在清除凭证前运行删除应付帐款已过帐处理工具。
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