示例:应付帐款快速付款结转
使用以下示例了解应付帐款快速付款结转。
场景 1
输入了金额为 150 美元的付款,根据要结转的付款在网格中选择了三张金额为 50 美元的发票。
网格显示:
类型 | 凭证 | 站点 | 采购单 | 支票 | 发票日期 | 到期日期 | 应付金额 | 折扣 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
凭证 | 101 | 01 | P000001 | 5/15 | 6/15 | 50.00 | 0.00 | |
凭证 | 150 | 01 | P000007 | 6/15 | 7/15 | 50.00 | 0.00 | |
凭证 | 156 | 01 | P0000010 | 6/22 | 7/22 | 50.00 | 0.00 |
选择“结转”操作将创建三条分摊记录,每个凭证一条记录。
场景 2
输入了一个 100 美元的付款,但是没有选择网格中的任何处理。付款日期是 06/15/2002。保存付款,然后选择“结转”进行结转。创建 100 美元的未结付款分配。网格显示:
类型 | 凭证 | 站点 | 采购单 | 支票 | 发票日期 | 到期日期 | 应付金额 | 折扣 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
未结 | 01 | 6/15 | 6/15 | 100.00 | 0.00 |
场景 3
输入 100 美元的付款,选择金额小于 100 美元的凭证,以便保留部分付款金额后再结转。保存付款。然后选择金额为 60 美元的发票,再选择“结转”。创建两个付款分配,一个是“凭证”类型,金额为 60 美元,另一个是“未结”类型,金额为 40 美元。凭证和未结付款在网格均显示为选中状态。
类型 | 凭证 | 站点 | 采购单 | 支票 | 发票日期 | 到期日期 | 应付金额 | 折扣 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
未结(分摊) | 01 | 6/15 | 6/15 | 40.00 | 0.00 | |||
凭证 | 102 | 01 | P000001 | 5/15 | 6/15 | 60.00 | 0.00 |
场景 4
输入的付款金额为 0 美元,然后选择一个凭证和一个未结付款。
类型 | 凭证 | 站点 | 采购单 | 支票 | 发票日期 | 到期日期 | 应付金额 | 折扣 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
未结 | 01 | P000001 | 6/15 | 6/15 | 50.00 | 0.00 | ||
凭证 | 101 | 01 | P000001 | 5/15 | 6/15 | 50.00 | 0.00 | |
凭证 | 156 | 01 | P0000010 | 6/22 | 7/22 | 50.00 | 0.00 |
选择“结转”自动过帐未结付款。应付帐款处理中的凭证号现在显示 101。未结付款的原始“应付帐款已过帐处理”记录中的“应付帐款”科目是 11600。参数中的应付帐款科目是 20000。创建的日记帐分录是:
日记帐序列 | 日期/科目说明 | 科目 | 金额 | 参考/货币 | 汇率 |
---|---|---|---|---|---|
29 | 6/15 | 20000 | 50.00 | APPR | 1 |
应付帐款 | 50.00 | USD | 1.000 | ||
30 | 6/15 | 20000 | 50.00 | APPR | 1 |
应付帐款存款 | 50.00 | USD | 1.000 |
场景 5
输入的付款为 75 美元,然后选择多个凭证和未结付款。
选择了两个凭证:到期日为 06/15/2002 金额为 50 美元的凭证 101,到期日为 07/15/2002 金额为 75 美元的凭证 150。然后选择到期日为 06/15/2002 金额为 50 美元的未结付款。选择“结转”将 50 美元的未结付款结转到凭证 101 并过帐。“应付帐款已过帐处理”将显示凭证号为 101 的付款。75 美元的新付款结转到凭证 150,并创建付款分配。刷新“应付帐款快速付款结转”中的网格后,显示如下:
类型 | 凭证 | 站点 | 采购单 | 支票 | 发票日期 | 到期日期 | 应付金额 | 折扣 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
凭证 | 01 | P000007 | 6/15 | 7/15 | 75.00 | 0.00 |
在网格中不显示凭证付款 101 的处理行,因为选择“结转”之后,凭证 101 变为完全支付。
场景 6
重新结转未结付款
输入金额为 1000 美元的未结付款进行重新结转。网格显示选中用于 1000 美元的凭证。系统在您选择“结转”时创建付款分配。未结付款的原始“应付帐款已过帐处理”记录中的“应付帐款”科目是 11600(保证金科目)。当结转未结付款时,在到期日内发生付款的结转,因此系统自动在“折扣”列输入 50 美元的折扣。通过付款过帐操作过帐付款时,过帐的日记帐分录显示如下:
日记帐序列 | 日期/科目说明 | 科目 | 金额 | 参考/货币 | 汇率 |
---|---|---|---|---|---|
55 | 1/18 | 11600 | 1,000.00 | APPR | 656 |
应付帐款存款 | 1,000.00 | USD | 1.000 | ||
56 | 1/18 | 12100 | 50.00 | APPR | 656 |
未结应付帐款科目 | 50.00 | USD | 1.000 | ||
57 | 1/18 | 20000 | 1,000.00 | APPR | 656 |
应付帐款 | 1,000.00 | USD | 1.000 | ||
58 | 1/18 | 50400 | 50.00 | APPR | 656 |
采购折扣和折让 | 50.00 | USD | 1.000 |
将未结付款结转至“应付帐款快速付款结转”范围内的凭证将产生以下所示的日记帐分录。注意,因为未结付款中还剩余 50 美元未结转(因结转折扣产生此金额),系统创建一个“未结”付款分配。然后,通过付款过帐正常过帐此付款分配。
日记帐序列 | 日期/科目说明 | 科目 | 金额 | 参考/货币 | 汇率 |
---|---|---|---|---|---|
55 | 1/18 | 20000 | 1,000.00 | APPR | 656 |
应付帐款 | 1,000.00 | USD | 1.000 | ||
56 | 1/18 | 50400 | 50.00 | APPR | 656 |
折扣和折让 | 50.00 | USD | 1.000 | ||
57 | 1/18 | 11600 | 950.00 | APPR | 656 |
应付帐款存款 | 950.00 | USD | 1.000 |
场景 7
将“未结”付款重新结转到其他站点的凭证。
选择一张来自 OH 站点的凭证。在 MI 站点输入未结付款,并在 MI 站点进行结转。选择“结转”时,分录显示如下:
MI 站点
日记帐序列 | 日期/科目说明 | 科目 | 金额 | 参考/货币 | 汇率 |
---|---|---|---|---|---|
35 | * 1/17 | 11600 | 100.00 | APPR | 23 |
应付帐款存款 | 100.00 | USD | 1.000 | ||
* 1/17 | 49010 | 100.00 | APPR | 23 | |
应付帐款站点间资产 | 100.00 | USD | 1.000 |
OH 站点
日记帐序列 | 日期/科目说明 | 科目 | 金额 | 参考/货币 | 汇率 |
---|---|---|---|---|---|
47 | 1/17 | 20000 | 100.00 | APPR | 23 |
应付帐款 | 100.00 | USD | 1.000 | ||
1/17 | 49030 | 100.00 | APPR | 23 | |
应付帐款站点间负债 | 100.00 | APPR | 1.000 |
场景 8
使用不同的汇率将“未结”付款重新结转至凭证。
将金额为 310 加元 (CND,汇率为 1.55) 的未结付款结转至汇率为 1.60 发票。选择“结转”时,日记帐中将显示以下分录:
日记帐序列 | 日期/科目说明 | 科目 | 金额 | 参考/货币 | 汇率 |
---|---|---|---|---|---|
66 | * 1/14 | 11600 | 200.00 | APPR | 5651 |
汇兑损失 | 10.90 | USD | 1.550 | ||
67 | * 1/14 | 50600 | 7.03 | APX | |
汇兑损失 | 10.90 | CND | 1.550 | ||
68 | * 1/14 | 20000 | 7.03 | APX | |
应付帐款 | 10.90 | CND | 1.550 | ||
69 | 1/14 | 20000 | 200.00 | APPR | 5651 |
应付帐款 | 310.00 | CND | 1.550 |
场景 9
输入 75 美元的付款,带有非应付帐款分摊 5 美元。打开“应付帐款快速付款结转”表单并选择“未结”和“凭证”记录。现在处理显示如下:
类型 | 凭证 | 站点 | 采购单 | 支票 | 发票日期 | 到期日期 | 应付金额 | 折扣 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
非应收帐款 | 01 | 5/15 | 5.00 | 0.00 | ||||
未结 | 01 | 1 | 5/15 | 20.00 | 0.00 | |||
凭证 | 100 | 01 | 5/15 | 6/15 | 90.00 | 0.00 |
首先将 20 美元未结付款结转到凭证。然后系统为 5.00 美元的“非应付帐款”现金和 70.00 美元的凭证创建分摊。“非应付帐款”现金应已在分摊中存在,因此系统将删除并重新创建。