准备银行对帐
系统根据公司使用的银行支票帐户维护所有活动的处理历史。可以通过“银行对帐”表单查看此信息,并且还可以通过银行所记录的跟踪信息准备银行对帐。
当处理下列表单上的录入时,会自动创建汇总银行对帐记录:
- “应收帐款收款过帐”(只用于付款类型:“支票”、“电汇”和“调整”)
- “应收帐款调整过帐”
- “应收帐款电汇过帐”
- “退回的支票”
自动记录通过“工资”和“应付帐款”打印的支票以及根据重新打印已经作废的支票,该操作使您能够查看并对帐每张支票。若要反映杂项费用,必须通过此表单中的网格手动添加,或在“常规日记帐”或用户自定义日记帐中记录。
注意: 在将支票存入之前,无法输入已过期支票。
对于自动银行对帐记录,“参考类型”字段中将显示下列这些源之一:
- 应付帐款:从应付帐款支票或汇票打印过帐的处理。
- 应收帐款:从应收帐款支票、调整、电汇或汇票过帐而过帐的处理。
- 工资:从工资支票打印中过帐的处理。
- 银行对帐:在银行对帐压缩处理期间创建的处理。
若要对帐然后压缩处理,请执行下列操作:
注意:
- 对于应收帐款处理,通过支票收到发票付款之后,必须在“银行对帐”表单中手动输入付款。必须分别输入并过帐客户支票。将每个付款与银行对帐单对帐之后,系统会计入增值税应收帐款接收科目的贷方。
- 对于应付帐款处理,将处理后的支票与银行对帐之后,系统会计入增值税应付帐款支付科目的借方。
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