打印并过帐支票

注意事项： “应付帐款付款生成”工具将重设现有付款记录的大多数字段。若要避免这种情况，在运行“应付帐款付款生成”工具前，应总是使用“应付帐款支票打印/过帐”表单手动过帐支票。
注意事项： 只能在打印最终登记之前使用“应付帐款支票打印/过帐”表单作废支票。只要打印了最终登记，就无法从该表单作废支票。有关详细信息，请参见“作废已过帐支票”。

若要打印并过帐支票，请执行下列操作：

在“应付帐款支票打印/过帐”表单上，选择要使用的处理。
  • “支票预登记簿”：设置初始支票登记。如果没有需要打印的支票，将显示一条关于后果的消息。当您选择该选项时，系统验证支票信息，打印登记，然后返回至“应付帐款支票打印/过帐”表单，这样就可以继续或退出处理。
    注意： 在能够打印支票前，必须打印初始登记。
  • “打印应付帐款支票”：从初始登记打印应付帐款支票。
  • “作废支票”：激活“待作废”组框中的选项，这样就可以作废支票，然后进行过帐。如果支票打印不正确或受损，就使用该选项。当您选择了该选项时，“待作废”组框将更新为要作废的支票的信息。当系统显示提示信息时，选择“确定”以作废所列出的支票。
  • “打印应付帐款支票存根”：（可选）为集合内的支票重新打印 APCheckLaser、APCheckSTD006 或 APCheckANZ 报告，但将底部的支票部分保留为空。只有当执行了“打印应付帐款支票”或“作废支票”选项之后，才能选择该选项。执行了“最终登记及过帐”之后，将无法再打印支票存根。
    注意： 只能为标准支票打印支票存根。无法为手签支票打印支票，因此无法为其打印支票存根。
  • “最终登记及过帐”：打印支票登记，将支票过帐到“应付帐款分摊日记帐”，创建已过帐处理，并更新供应商记录。为付款记录创建总帐日记帐记录，并为已付金额和使用的折扣创建已过帐处理凭证。
  • “打印汇款通知单”：如果为“应付帐款参数”表单上“的汇款通知单”选择了“手动”选项，您还必须选择该选项。若要让系统处理并为每个供应商打印、传真或通过电子邮件发送汇款通知报表，还应选择“使用简要表”复选框。如果选择了此选项但在支票批次中不存在手签支票，那么汇款通知单将为空。
  • 填写表示相关银行、支票号、供应商、付款日期和其他信息的字段以便进行处理。
  • 单击“处理”。
注意：
  • 如果在打印或作废支票后退出此表单但是没有运行“最终登记及过帐”选项，那么系统将作废还没有作废的全部记录，然后自动运行“最终登记及过帐”选项。
  • 从“应付帐款”过帐的支票包括“应付帐款”参考类型和对应于“应付帐款”支票的供应商号的参考号。在过帐期间，多汇兑损益记录到“应付帐款”分摊日记帐（如果适用）。
  • 如果使用了折扣，则“折扣”字段立即在行中打印折扣以及相应的凭证信息。无论何时打印该行，还打印折扣侧标签。
  • 当打印并过帐支票时，系统将在“供应商”表单中更新三个供应商字段：
    • “上次付款日期”：该供应商上次过帐付款的日期
    • “年累计折扣”：供应商的凭证享受的年累计折扣金额
    • “年累计付款”：当年向供应商支付的年累计付款。
  • 可以修改系统，以使用非本国语言打印支票。若要想用非本国语言打印支票，必须修改用于处理“应付帐款支票转换”的两个存储过程的“源代码”：所有 CloudSuite Industrial 分配包括的 WordNumSp() 和 WordNumISp()。
  • 支票金额打印为文字和数字金额。可使用两行来显示文字金额。支票金额限制为以十亿或更小的单位打印。如果货币代码是 MXN 或 MXV，那么忽略指定的语言码，用西班牙语来打印支票金额，且十亿表示为“千百万”。
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