打印并过帐应付帐款汇票

注意事项： “应付帐款付款生成”工具将重设现有付款记录的大多数字段。若要避免这种情况，在运行“应付帐款生”成工具前，应总是使用“应付帐款汇票打印/过帐”表单手动过帐汇票。

若要打印并过帐汇票，请执行下列操作：

  1. 打开“应付帐款汇票打印/过帐”表单。
  2. 在这些字段中输入信息：
    • “银行代码”：选择要为其过帐汇票的银行代码。
    • “开始汇票号”：选择开始汇票号。
    • “排序依据”：表示用来排序报告的方法。
    • “显示分摊明细”：表示是否在报告中显示分摊信息
    • “供应商”：选择要包括在打印或过帐操作内的第一个和最后一个供应商号。
    • “到期日期”：选择要包括在内的第一个和最后一个到期日期
    • “开始名称/截止名称”：输入要包括在内的第一个和最后一个名称。
  3. 若要在过帐汇票前打印并复查报告，可选择“打印”并单击“处理”。
    注意： 如果使用预打印表单，建议使用没有附言的打印机驱动程序；否则，不能以正确的对齐方式打印汇票。

    为了确保正确地对齐汇票，应选择“对齐汇票表单”选项以在实际打印汇票之前打印对齐测试。

    在打印汇票后，应该立即将其过帐。

  4. 当您准备好过帐汇票时，选择“提交”，然后单击“处理”。
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