Onkosten specificeren

Met specificeren wordt in Infor XM het uitsplitsen van uitgaven in deeluitgaven bedoeld; hiermee kunt u voor elke onkostenregel de afzonderlijke kostenposten zien.

Ga als volgt te werk om onkosten te specificeren:

  1. Klik op het tabblad Mijn documenten op een declaratieformulier. De pagina met de declaratieformuliergegevens wordt weergegeven.
  2. Klik op de regel. De pagina met de regelgegevens wordt weergegeven.
  3. Klik op Specificaties weergeven/bewerken. De pagina Specificaties wordt weergegeven.
  4. Klik op Onkosten toevoegen om het bedrag te specificeren. Het venster Typen onkosten wordt weergegeven.
  5. Selecteer een onkostentype.
  6. Geef de vereiste informatie op op de pagina met regelgegevens.
  7. Klik op Opslaan.
    NB: Ga door met het specificeren (toevoegen) van onkosten voor de regel totdat het bericht Specificatie is voltooid. wordt weergegeven op de pagina Specificaties.
  8. Klik op Specificatie voltooien.
  9. Klik op Opslaan.

Voorbeeld

Ga als volgt te werk om hotelkosten te specificeren:
  1. Klik op het tabblad Mijn documenten op een declaratieformulier. De pagina met de declaratieformuliergegevens wordt weergegeven.
  2. Klik op de hotelregel. De pagina met de regelgegevens wordt weergegeven.
  3. Klik op Specificaties weergeven/bewerken. De pagina Specificaties wordt weergegeven.
  4. Geef de Uitcheckdatum op.
  5. Geef het Aantal nachten/dagen op waarvoor de hotelkamer is geboekt.
  6. Geef de Dagelijkse kosten logies op, zoals het kamertarief en andere belastingen.
  7. Geef Overige dagelijkse kosten op, zoals parkeerkosten en het gebruik van internet.
  8. Schakel indien nodig het selectievakje Huidige specificatie verwijderen vóór snel specificeren in om bestaande specificaties van de geselecteerde regel te verwijderen.
  9. Klik op Volgende. Het bedrag dat nog moet worden gespecificeerd, wordt weergegeven op de pagina Specificaties.
  10. Ga door met het specificeren (toevoegen) van onkosten voor de regel totdat het bericht Specificatie is voltooid. wordt weergegeven op de pagina Specificaties.
  11. Klik op Specificatie voltooien.
  12. Klik op Opslaan.
NB: De velden in de secties Standaardinformatie en Extra informatie kunnen afwijken, afhankelijk van hoe Infor XM in uw bedrijf is geconfigureerd.