Onkostenregels aanmaken op basis van routebeschrijvingen van onlineboekingsorganisaties

U kunt declaratieformulierregels genereren op basis van een routebeschrijving die u via een onlineboekingsorganisatie hebt verkregen. U mag deze regels ook nog wijzigen voordat u het declaratieformulier indient.

Raadpleeg de Infor Expense Management System Administration Tool User Guide voor informatie over het instellen van deze functionaliteit.

Ga als volgt te werk om een declaratieformulier aan te maken op basis van een routebeschrijving van een onlineboekingsorganisatie:

  1. Klik op het tabblad Mijn documenten op een declaratieformulier. De pagina met de declaratieformuliergegevens wordt weergegeven.
  2. Klik op Mijn reizen. De pagina Mijn reizen wordt weergegeven. Alle goedgekeurde routebeschrijvingen van onlineboekingsorganisaties en goedgekeurde reisplannen worden weergegeven.
  3. Schakel een selectievakje in bij een niet-gekoppelde boeking of een niet-gekoppeld reisplan.
  4. Klik op Importeren. De transactiegegevens worden geïmporteerd en de onkostenregels worden aangemaakt voor de geselecteerde routebeschrijving of het geselecteerde reisplan.
  5. Klik op de regel. De pagina met de regelgegevens wordt weergegeven.
  6. Wijzig de gegevens indien nodig.
    NB: Als er een creditcardtransactie bij de regel hoort, kunt u de optie Afstemmen gebruiken om de creditcardtransactie te selecteren die u aan de declaratieformulierregel wilt koppelen.
  7. Klik op Opslaan.