Routebeschrijvingen van onlinereisorganisaties gebruiken om declaratieformulieren aan te maken

U kunt de optie Online boeken gebruiken om routebeschrijvingen op te halen die zijn aangemaakt via websites van reisorganisaties, en deze routebeschrijvingen rechtstreeks gebruiken om er regels in declaratieformulieren van te maken. Elke routebeschrijving bevat elementen als 'vlucht', 'trein', 'hotel', 'autohuur'. Elk van die elementen is één boekingsregel. Nadat de boekingsregels (onkostenregels) zijn aangemaakt, kunt u de regels nog wijzigen of verwijderen voordat u het declaratieformulier indient. Als er een creditcardtransactie bij een regel hoort, dient u eerst de creditcardtransactie af te stemmen met de onkosten van die regel voordat u de regel bevestigt. Als er voor een routebeschrijving regels aanwezig zijn die nog niet zijn opgenomen in een declaratieformulier, kunt u de routebeschrijving opnieuw ophalen.

U kunt de optie Online boeken alleen gebruiken als de optie is geconfigureerd voor de groep waartoe u behoort.