Declaratieformulieren
Met de Infor XM-functionaliteit voor declaratieformulieren kunt u declaratieformulieren verwerken op basis van uw bedrijfsgegevens en de voor u geldende werkstromen en regels. Als een werknemer een declaratieformulier aanmaakt, kan hij hiervoor creditcardtransacties downloaden; dit bespaart niet alleen tijd en moeite, maar zorgt er ook voor dat fouten bij het invoeren van gegevens tot een minimum worden beperkt. De functionaliteit ondersteunt btw en verschillende soorten valuta's, talen en tarieven voor kilometervergoeding.
Ze kan worden geïntegreerd met de financiële administratie van een bedrijf, wat onnodige invoer van gegevens voorkomt.
- De kop van het document aanmaken, onkostenregels toevoegen, transacties importeren en bijlagen koppelen;
- Onkosten toevoegen, onkosten specificeren, toewijzingen weergeven en bewerken en transacties (bv. creditcardtransacties) importeren;
- Het overzicht van het declaratieformulier reviewen;
- Eventuele afwijkingen in het declaratieformulier reviewen;
- De daadwerkelijk gemaakte onkosten, de dagelijkse vergoeding en overschrijdingen van bijvoorbeeld de dagelijkse vergoeding reviewen in het declaratieformulier.
Nadat u een declaratieformulier hebt aangemaakt, kunt u het ter goedkeuring indienen.