Reisplannen
Met de Infor XM-functionaliteit voor reisplannen kunt u uw bedrijfsbeleid omtrent zakenreizen implementeren, last-minutereizen ontmoedigen en werknemers gebruik laten maken van preferred suppliers. Op deze manier stroomlijnt u het gehele reisproces.
De reisplanfunctionaliteit kan zo worden geconfigureerd dat:
- Werknemers een waarschuwing krijgen als ze zich niet aan het bedrijfsbeleid houden. Zo kunnen ze hun reis nog op tijd conform uw procedures aanpassen;
- Managers een e-mail krijgen als er reisplannen zijn die hun goedkeuring behoeven.
Met de reisplanfunctionaliteit kunt u:
- De kop van het reisplan aanmaken, regels aan het reisplan toevoegen en documenten of bestanden aan het reisplan koppelen;
- Toewijzingen op documentniveau aanpassen in plaats van op regelniveau;
- Het overzicht van het reisplan reviewen (het overzicht bestaat uit de documentkop, de documentstatus en historische gegevens);
- Opmerkingen bij een reisplan en afzonderlijke regels toevoegen en/of reviewen;
- Afwijkingen voor het gehele reisplan en afzonderlijke regels weergeven, en vereiste toelichtingen bij die afwijkingen opgeven.
Nadat u een reisplan hebt aangemaakt, kunt u het ter goedkeuring indienen.