XM-rapporten reviewen

Dit hoofdstuk bevat informatie over de rapporten (documenten) die in Infor XM kunnen worden afgedrukt en gereviewd.

U kunt een document afdrukken of er een afdrukvoorbeeld voor weergeven als het een bijbehorende afdruksjabloon heeft. Afdruksjablonen bepalen welke gegevens er in het afgedrukte document (rapport) zichtbaar zijn.

Dit zijn alleen de standaard afdruksjablonen. Afhankelijk van de ingeschakelde opties in uw applicatieprofiel, hebt u toegang tot een subset van deze sjablonen. Daarnaast heeft uw bedrijf mogelijk zelf nog aangepaste rapporten.

Alle standaard afdruksjablonen geven de volgende basisinformatie weer:

Inhoud	Omschrijving
Algemene informatie	Algemene informatie over de werknemer, zoals zijn/haar naam, ID-nummer, manager/goedkeurder en kostenplaats.
Gekoppelde documenten	De documenten die aan het rapport zijn gekoppeld. U kunt op een link klikken om de bijlage in een apart venster te openen.
Afwezigheidsgegevens	De reden waarom een werknemer afwezig is. Bijvoorbeeld: ziekte, feestdag of oproep door rechter.
Afwijkingen in document	De afwijkingen in het document. De informatie omvat de overtreding en de door de werknemer opgegeven toelichting hierbij.
Afwijkingen in regels	De afwijkingen op regelniveau. De informatie omvat de overtreding, het regelnummer, en de door de werknemer opgegeven toelichting hierbij.
Opmerkingen bij document	De opmerkingen bij een document. Voor elke opmerking wordt de naam van de persoon die de opmerking heeft ingevoerd, de datum van invoer, en de daadwerkelijke inhoud weergegeven.
Opmerkingen bij regels	De opmerkingen bij een regel. Voor elke opmerking wordt het regelnummer, de naam van de persoon die de opmerking heeft ingevoerd, de datum van invoer, en de daadwerkelijke inhoud weergegeven.
Controlelogboek	De gegevens van/in het controlelogboek.
Handtekeningen	De handtekening van de werknemer en de reviewer, inclusief de datum.