Aantal kilometers berekenen met Google Maps of Bing Maps

U kunt Google Maps of Bing Maps gebruiken om de af te leggen afstand voor een zakenreis in kilometers of mijlen te berekenen. Raadpleeg de Infor Expense Management System Administrator Tool User Guide.

Ga als volgt te werk om het aantal kilometers van een route te berekenen:

  1. Klik op het tabblad Mijn documenten op een declaratieformulier. De pagina met de documentgegevens wordt weergegeven.
  2. Klik op Handmatig onkosten toevoegen.
  3. Selecteer het onkostentype Kilometrage.
  4. Klik op de knop Route/afstand zoeken naast het veld Afstand. De pagina Kilometrage / Kaart wordt weergegeven.
  5. Geef een naam op voor de route.
  6. Geef de locatie op waar de reis begint, eventuele tussenstops, en de eindlocatie.
    NB: Klik op om een routepunt (tussenstop) toe te voegen.
  7. Klik op Zoeken op kaart. De kaart geeft de route weer van de ene locatie naar de andere. De af te leggen afstand wordt ook weergegeven.
  8. Klik op Zoeken op kaart. De kaart met de route van en naar de opgegeven locaties wordt weergegeven. De afstand ziet u onder het tekstvak.
  9. Klik op Voltooid. Op de pagina met regelgegevens wordt in de sectie Standaardinformatie de cumulatief afgelegde afstand weergegeven in veld Afstand en de reisroute in veld Route kilometrage.
  10. Geef de vereiste informatie op in de secties Standaardinformatie en Extra informatie.
  11. Geef, indien vereist of gewenst, extra informatie over de onkosten op in de sectie Opmerkingen.
    NB: U kunt ook later nog opmerkingen toevoegen. Raadpleeg voor meer informatie Opmerkingen toevoegen.
  12. Koppel, indien vereist, bijlagen (bonnen) aan het declaratieformulier.
    NB: U kunt ook later nog bijlagen koppelen. Raadpleeg voor meer informatie Bonnen koppelen.
  13. Klik op Opslaan.