ビジネスユニットのアーカイブ

財務および受発注処理モジュールの不要になったデータをアーカイブすることができます。

アーカイブ機能を実行することにより、データベースのサイズを小さくすることができ、効率性とシステムパフォーマンスを向上させることができます。たとえば、取引のレポートまたは速度を上げることができます。

アーカイブ機能は、SunSystems のマルチデータベース機能を利用しています。データを同じドメインにある別のデータベースのアーカイブビジネスユニットに転送してから、不要になったデータを使用中のデータから削除します。

アーカイブの主な機能は次のとおりです。

1 つの使用中のビジネスユニットを 1 つのアーカイブビジネスユニットにのみ保存できます。
使用中の複数のビジネスユニットを 1 つのアーカイブビジネスユニットに保存することはできません。
使用中の 1 つのビジネスユニットを複数のアーカイブビジネスユニットに保存することはできません。
使用中のビジネスユニットとアーカイブビジネスユニットの両方に取引データを保存することはできません。
静的データも転送可能ですが、ライブデータから削除されません。
アーカイブデータをレポートまたは照会することができます。
アーカイブビジネスユニットフォームでデータを作成、修正、削除することはできません。
アーカイブビジネスユニットからアーカイブ取引データを削除できます。

アーカイブデータ保存用のビジネスユニットを設定する必要があります。アーカイブビジネスユニットとライブビジネスユニットをビジネスユニット設定フォームでリンクする必要があります。

取引データをアーカイブファイルに保存するには、発注オーダーが完全に受領されて必要な在庫移動ステージの処理が行われており、受注オーダーが完全に出庫されている必要があります。発注オーダーの数量の一部が処理ステージを完了していない場合は、すべての数量がアーカイブから除外されます。

在庫棚卸機能と在庫再評価機能を閉じてから (完了してから)、アーカイブを実行してください。

元帳アーカイブ取引をアーカイブデータベースにアーカイブすることもできます。まず、これらの取引を [元帳クリアダウン] でライブデータベースのアーカイブテーブルにアーカイブする必要があります。元帳データをライブビジネスユニットからアーカイブビジネスユニットにアーカイブすることにより、次のテーブルがライブビジネスユニットにアーカイブされます:

ZZZ_A_SALFLDG_A
ZZZ_A_SALFLDG_LAD_A
ZZZ_A_SALFLEX_A
ZZZ_NOTE_A
ZZZ_NOTE_DETAIL_A
ZZZ_NOTE_LDG_A
ZZZ_SALFPTP_A
ZZZ_STD_TEXT_LDG_ARCHIVE

元帳データをライブビジネスユニットからアーカイブビジネスユニットにアーカイブすることにより、次のテーブルがアーカイブビジネスユニットにアーカイブされます:

ZZZ_A_SALFLDG
ZZZ_A_SALFLDG_LAD
ZZZ_A_SALFLEX
ZZZ_NOTE
ZZZ_NOTE_DETAIL
ZZZ_NOTE_LDG
ZZZ_SALFPTP
ZZZ_STD_TEXT_LDG