Verificação de orçamento com códigos de análises combinados

Ao definir uma verificação de orçamento, você pode selecionar até cinco dimensões de análise para verificação de orçamento. Isso significa que você pode definir um orçamento em nível extremamente detalhado, digitando-o para um grande número de combinações de códigos de análise, para uma conta específica.

Por exemplo, você pode configurar um orçamento para despesas de marketing, analisado por centro de custos, departamento e produto.

Quando uma transação do razão é inserida na conta, os códigos de análise digitados na transação são comparados com as combinações de códigos de análise/conta da verificação de orçamento. O processo de verificação de orçamento procura por uma definição de verificação de orçamento com a mesma combinação de códigos de análise/conta. Se nenhuma combinação for encontrada, o orçamento será considerado zero e todas as transações serão tratadas como gastos excedentes.

Nota: Se uma definição de verificação de orçamento não tiver sido definida para uma conta, a verificação de orçamento não acontecerá.

Se você tiver configurado Verificação de orçamento combinado para os códigos de análise de Códigos de análise (ANC), o processo de verificação de orçamento procurará um orçamento que faça referência a apenas alguns dos códigos de análise associados à transação.

Nessa situação, a ordem em que você define os códigos de análise na definição de verificação de orçamento é importante porque determina a sequência da pesquisa.

Sequência de pesquisa de códigos de análise na verificação de orçamento

Se forem permitidos orçamentos combinados para códigos de análise, a verificação de orçamento usará a seguinte lógica de pesquisa para encontrar a definição de verificação de orçamento mais adequada para ser aplicada.

A sequência de pesquisa de verificação de orçamento é a seguinte:

  1. Uma pesquisa é feita para uma verificação de orçamento configurada para todos os códigos de dimensão de análise associados, para a conta de orçamento.
  2. Uma pesquisa é feita para uma verificação de orçamento configurada com o código de dimensão de análise menos importante, quinto, em branco.
  3. Uma pesquisa é feita para uma verificação de orçamento configurada com o quarto código de dimensão de análise em branco, e o quinto código presente.
  4. E continua assim de acordo com a tabela abaixo, até...
  5. Uma pesquisa é feita para uma verificação de orçamento configurada com todas as dimensões de análise em branco, ou seja, em relação ao orçamento no nível de conta.
Nota: A pesquisa é interrompida se a opção Verificação do orçamento, em Códigos de análise (ANC), para o código de análise menos importante que esteja sendo pesquisado, estiver definida como Verificação de orçamento não necessária. O código de análise menos importante é o código final que contém um valor. Por exemplo, se a opção Verificação de orçamento não necessária tiver sido definida como 'Código de análise 3' no exemplo abaixo, a pesquisa irá parar no passo 4.
Passos da pesquisa Código de análise 1 Código de análise 2 Código de análise 3 Código de análise 4 Código de análise 5
1 X X X X X
2 X X X X  
3 X X X   X
4 X X X    
5 X X   X X
6 X X   X  
7 X X     X 
8 X X       
9 X   X X  X
10 X   X  X  
11 X   X   X
12 X   X    
13 X     X X
14 X     X  
15 X       X
16 X        
17   X X X X
18   X X X  
19   X X   X
20   X X    
21   X   X X
22   X   X  
23   X     X
24   X      
25     X X X
26     X X  
27     X   X
28     X    
29       X X
30       X  
31         X
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