O que é verificação de orçamento?
Uma verificação de orçamento contém as regras de verificação de orçamento de uma conta, ou de uma faixa de contas, pela identificação do orçamento para as contas.
Quando uma transação do razão, de fatura de compra ou de pedido de compra é inserida para uma conta, os recursos de verificação de gastos e de compromisso determinam se há fundos de orçamento disponíveis para cobrir o valor da transação. O sistema pesquisa todas as definições de verificação de orçamento para determinar:
- onde o orçamento da conta está retido
- se a verificação de compromisso é necessária.
Um conjunto de valores de orçamento é retido em um razão de orçamento separado para uma unidade de negócios. Normalmente, os valores de orçamento são retidos no razão 'B', com o gasto real retido no razão 'A'.
Os valores de orçamento podem ser retidos em níveis diferentes, dependendo de como a organização impõe o controle orçamentário. Um orçamento pode ser atribuído a:
- contas individuais
- uma faixa de contas
- códigos de análise dentro de uma conta ou faixa de contas.
Uma verificação de orçamento vincula uma conta do razão de totais reais a uma conta no razão de orçamento que contém seu orçamento correspondente. Uma verificação pode vincular várias contas reais à mesma conta de orçamento. Ela poderá também identificar vários códigos de análise, se o orçamento for retido no nível de código de análise.
As verificações de orçamento são definidas usando a Configuração de verificação de orçamento (BCS).
Uma conta pode ser verificada em relação a uma combinação de orçamentos disponíveis no nível de código de análise e de conta. Por exemplo, um orçamento de marketing pode ser alocado para vários departamentos no nível de código de análise, mas se o orçamento de um departamento específico estiver esgotado, ele poderá usar uma alocação de orçamento retida no nível de conta de marketing.