Que controles de orçamento estão disponíveis?

O orçamento do SunSystems permite reter valores de orçamento para contas e códigos de análise. Esses valores de orçamento podem ser usados de duas formas diferentes no sistema:

  • para controlar gastos e avisar sobre qualquer transação que exceda o orçamento disponível
  • para fornecer valores comparativos para relatórios de previsão/orçamento/totais reais e consultas.

Um orçamento pode ser um único código de conta ou uma combinação de códigos de conta e códigos de análise. É possível aplicar o recurso 'Verificação de orçamento' do SunSystems para transações à medida que estas são inseridas no sistema. Há dois tipos de verificação de orçamento disponíveis, dependendo dos módulos do SunSystems usados:

  • verificação de gasto
  • verificação de compromisso.

Verificação de gasto

A verificação de gasto excessivo monitora o gasto real em relação ao orçamento das contas que você seleciona no Financeiro do SunSystems. Quando você insere ou importa transações do razão para as contas ou insere faturas de compra do Gerenciamento de Pedidos do SunSystems, o sistema verifica o gasto real total em relação ao orçamento alocado e avisa se uma transação excede o orçamento definido para a conta.

Ao usar a verificação de gasto, o orçamento disponível é calculado como segue:

  • Orçamento disponível = orçamento - gasto real - gasto comprometido

    Se o valor da transação exceder o valor de orçamento disponível, será exibido um aviso. Isso pode ser substituído, dependendo de várias configurações.

Para obter mais informações, consulte 'O que é verificação de gasto?'.

Verificação de compromisso

A verificação de compromisso só estará disponível se você estiver usando pedidos de compra no Gerenciamento de Pedidos no SunSystems.

Gasto comprometido é o total de todos os pedidos de compra pendentes gerados para a combinação de códigos de conta/análises e representa o valor que você comprometeu-se a gastar para a conta. Ao executar a verificação de gastos excedentes nas transações do razão e faturas de compra, esse processo pode ser usado como parte da fórmula para determinar se uma transação excede o orçamento.

A verificação de compromisso é usada para verificar os pedidos de compra no momento em que são inseridos em 'Compra' no Gerenciamento de Pedidos, para evitar que sejam gerados pedidos que excedam o orçamento disponível.

Ao usar a verificação de compromisso, o orçamento disponível é calculado como segue:

  • Orçamento disponível = orçamento - gasto real - gasto comprometido

    Se o valor da transação exceder o valor de orçamento disponível, será exibido um aviso. Isso pode ser substituído, dependendo de várias configurações.

Para obter mais informações, consulte O que é verificação de compromisso?.