O que são dimensões e códigos de análise?
Dimensões de análise
Análise global é o termo atribuído ao recurso do SunSystems que permite selecionar tipos de dados de referência e de transação a serem agrupados sob cabeçalhos predefinidos, para fins de consulta ou de geração de relatórios. Esses cabeçalhos predefinidos são conhecidos como 'dimensões de análise'.
Há um número ilimitado de usos para as dimensões de análise, mas alguns exemplos comuns incluem possibilitar a geração de relatórios de centro de custo, produtos, locais, filiais e áreas de vendas.
Você define dimensões de análise para fornecer as informações necessárias aos requisitos de operação e geração de relatórios da sua empresa. Os avançados recursos de consulta e de geração de relatórios do SunSystems podem ser usados para extrair, classificar e resumir dados por meio dos códigos de análise.
As dimensões de análise encontram-se disponíveis em todos os módulos do SunSystems. Por exemplo, se definir uma dimensão de análise para a área de vendas, você poderá usar os códigos da área de vendas para analisar clientes, transações do razão no Financeiro e pedidos de venda e faturas de venda no Gerenciamento de Pedidos.
Se for necessário uma análise mais detalhada, é possível usar a Análise estendida, dependendo de sua seriação. Esses são campos de extensão adicionados aos códigos de análise que são opcionais e definíveis pelo usuário para que você possa armazenar e usar atributos extras em códigos de análise. Isso permite que você armazene informações adicionais diretamente em um código de análise, onde o código de análise representa um item de dados estáticos específico.
Códigos de análise
Uma dimensão de análise identifica um cabeçalho de análise. Para cada dimensão, o sistema permite definir um número ilimitado de códigos de análise que são inseridos nas transações e nas entidades de dados estáticos.
Por exemplo, se for necessário analisar as transações de vendas por área de vendas, você poderá definir uma dimensão de análise denominada 'Área de vendas', criando os seguintes códigos de área de vendas:
| Código | Área de vendas |
| NTH | Área de vendas do norte do Reino Unido |
| MID | Área de vendas do centro do Reino Unido |
| STH | Área de vendas do sul do Reino Unido |
| FR | França |
| IT | Itália |
| HK | Hong Kong |
| AU | Austrália |
| US | Estados Unidos |
Há duas formas de configurar códigos de análise:
- É possível configurar manualmente códigos de análise válidos digitando os códigos e suas descrições em Códigos de análise (ANC).
- É possível fazer referência a um conjunto de códigos que já foi definido em outra tabela do SunSystems. Por exemplo, é possível analisar as transações do razão relacionadas aos gastos de empregados com base no código de 'Empregado'. Os empregados são definidos no módulo de Gerenciamento de Pedidos. Use os códigos de empregados existentes como códigos de análise para a dimensão de código 'Empregado'.
Você também pode definir uma dimensão de análise que não requer códigos de análise predefinidos. Nesse caso, qualquer código poderá ser digitado para a dimensão de análise, pois não será validado. Use esse recurso com cautela, pois possibilita a digitação de códigos incorretos. Entretanto, ele poderá ser útil caso você precise digitar códigos eventuais ou códigos que estão sempre mudando, como, por exemplo, referências de transação ou números de apólices de seguros, códigos de referência de clientes etc.
Configurar as dimensões e os códigos de análise
É possível criar até 100 diferentes dimensões de análise e, dentro de cada dimensão, definir quantos códigos de análise forem necessários. As dimensões de análise são criadas em Dimensões de análise (AND).
É possível definir qualquer quantidade de códigos de análise para uma dimensão de análise. Os códigos de análise são criados em Códigos de análise (ANC).
Até dez dimensões de análise são atribuídas a qualquer entidade analisável em Estrutura de análise (ANS).