Como funciona a análise?

O recurso de análise global é muito simples, mas é uma ferramenta poderosa. Esse recurso permite que você digite códigos de análise para que possa classificar diferentes tipos de dados. As ferramentas de emissão de relatórios e consulta do SunSystems permitem usar esses códigos de análise para extrair, classificar e emitir relatórios sobre esses dados.

Você pode usar a análise global para analisar vários tipos de informações no SunSystems, sejam dados estáticos ou os muitos tipos de transações financeiras e de gerenciamento de pedidos.

Você pode definir até 100 diferentes tipos de análises que são denominadas 'dimensões de análise'. Para cada dimensão, você pode definir um número ilimitado de 'códigos de análise'.

Você poderá, então, designar dimensões de análise selecionadas aos diferentes tipos de dados analisáveis, utilizando até dez dimensões para cada tipo de dados. Quando você digitar um desses tipos de dados, o sistema solicitará que você digite os códigos de análise apropriados.

Por exemplo, se você estiver definindo um novo cliente, talvez seja necessário digitar um código de região de vendas; por outro lado, se você estiver digitando um lançamento de despesas, talvez seja necessário digitar um código de empregado e um de centro de custo.

Se for necessário uma análise mais detalhada, é possível usar a Análise estendida, dependendo de sua seriação. Esses são campos de extensão adicionados aos códigos de análise que são opcionais e definíveis pelo usuário para que você possa armazenar e usar atributos extras em códigos de análise. Isso permite que você armazene informações adicionais diretamente em um código de análise, onde o código de análise representa um item de dados estáticos específico.

Além disso, é possível criar hierarquias de análise para dividir os códigos de análise de uma dimensão em grupos lógicos. Isso possibilita um segundo e mais elevado nível de análise para fins de geração de relatórios. A flexibilidade de agrupar códigos em uma hierarquia reside no fato de que os códigos de análise de um grupo não precisam estar em faixas numéricas seqüenciais.

Os recursos de consulta e emissão de relatórios do SunSystems permitem extrair e emitir relatórios sobre as informações usando os códigos de análise. Por exemplo, se tiver digitado códigos de empregados relativos a contabilizações específicas de contas de despesas, você poderá extrair todas as contabilizações de um empregado específico para gerar um relatório de análise de despesas do empregado.