Kontrola budżetu na poziomie kodów analitycznych

Podczas definiowania kontroli budżetu można wybrać do pięciu wymiarów analizy. Umożliwia to przeprowadzenie bardzo szczegółowej analizy poprzez wprowadzenie dla danego konta różnych kombinacji kodów analizy.

Można na przykład skonfigurować budżet dla wydatków na działania marketingowe, który będzie analizowany z uwzględnieniem centrum kosztów, działu i produktu.

Po wprowadzeniu operacji księgowania dla konta jej kody analizy są porównywane z kombinacjami kodów konta kontroli budżetu/analizy. Podczas kontroli budżetu wyszukiwana jest definicja kontroli budżetu posiadająca taką samą kombinację kodu konta/analizy. Jeżeli wyszukiwanie nie da wyniku, system uzna, że budżet wynosi zero i wszystkie operacje będą traktowane jako przekroczenie budżetu.

Uwaga: Jeśli dla konta nie określono definicji kontroli budżetu, kontrola nie jest przeprowadzana.

W przypadku ustawienia opcji Złożona kontrola budżetu dla kodów analizy w części Kody analityczne (ANC) podczas kontroli wyszukiwany jest budżet, do którego przypisane są tylko niektóre kody analizy uwzględnione w operacji.

W takim przypadku kolejność kodów analizy określonych w definicji kontroli budżetu jest ważna, ponieważ decyduje o kolejności wyszukiwania.

Kolejność wyszukiwania kodów analizy w ramach kontroli budżetu

Jeśli złożona kontrola budżetu na poziomie kodów analizy jest dozwolona, podczas wyszukiwania najlepiej dopasowanej definicji kontroli budżetu stosowana jest poniższa logika wyszukiwania.

Kolejność wyszukiwania dla kontroli budżetu:

  1. Wyszukiwanie zgodnie z konfiguracją kontroli budżetu z uwzględnieniem wszystkich kodów wymiarów analizy określonych dla konta budżetu.
  2. Wyszukiwanie zgodnie z konfiguracją kontroli budżetu z pominięciem piątego, najmniej ważnego kodu wymiaru analizy.
  3. Wyszukiwanie zgodnie z konfiguracją kontroli budżetu z pominięciem tylko czwartego kodu wymiaru analizy.
  4. Dalsze kroki wykonywane są zgodnie z powyższym schematem i poniższą tabelą aż do ostatniego etapu.
  5. Wyszukiwanie zgodnie z konfiguracją kontroli budżetu z pominięciem wszystkich kodów wymiarów analizy, tzn. dla budżetu na poziomie konta.
Uwaga: Wyszukiwanie jest przerywane, jeśli w Kontroli budżetu w Ustawieniach kodów analitycznych (ANC) dla najmniej znaczącego kodu analitycznego wybrano opcję Sprawdzanie budżetu niewymagane. Kod najmniej znaczącego kryterium analizy jest ostatnim kodem zawierającym wartość. Na przykład, jeśli opcja Sprawdzanie budżetu niewymagane została wybrana w Kodzie analizy 3, wyszukiwanie zatrzyma się na etapie 4.
Etapy wyszukiwania Kod analizy 1 Kod analizy 2 Kod analizy 3 Kod analizy 4 Kod analizy 5
1 X X X X X
2 X X X X  
3 X X X   X
4 X X X    
5 X X   X X
6 X X   X  
7 X X     X 
8 X X       
9 X   X X  X
10 X   X  X  
11 X   X   X
12 X   X    
13 X     X X
14 X     X  
15 X       X
16 X        
17   X X X X
18   X X X  
19   X X   X
20   X X    
21   X   X X
22   X   X  
23   X     X
24   X      
25     X X X
26     X X  
27     X   X
28     X    
29       X X
30       X  
31         X
32