Definizione del registro dei cespiti

Il registro dei cespiti di SunSystems è un modulo di SunSystems completamente integrato. In altre parole, l'inserimento di registrazioni contabili nel modulo Dati finanziari per le acquisizioni/alienazioni produce l'aggiornamento automatico dei valori del cespite e delle quantità del cespite. L'ammortamento può essere calcolato automaticamente e le registrazioni ad esso relative verranno generate e contabilizzate nei conti profitti e perdite e nei conti dello stato patrimoniale pertinenti del modulo Dati finanziari di SunSystems.

Per ciascun cespite è possibile gestire fino a 11 valutazioni, una nel cespite 'reale' e le restanti dieci negli archivi contabili di tipo 'budget'. In altre parole sono disponibili fino a 11 metodi di ammortamento diversi per ogni cespite. È inoltre possibile utilizzare gli archivi contabili di tipo budget per previsioni finanziarie, valutazioni fiscali e così via.

Nelle installazioni multivaluta, le valutazioni cespite possono essere gestite in tre valute diverse: valuta base, valuta registrazione e seconda valuta base/valuta report. Ciò permette di valutare e ammortare i cespiti utilizzando metodi e valute diversi, in base a listini prezzi e durate dei cespiti separati. Vedere “Elaborazione dei cespiti multivaluta”.

Il registro consente la gestione complessiva dei dati relativi ai cespiti. Nel registro è possibile registrare dettagli descrittivi e riportare eventuali acquisizioni, alienazioni, ammortamenti e qualsiasi altra informazione di rilievo associata ai cespiti. I dati principali relativi al cespite sono specificati nel record cespite. Informazioni aggiuntive, quali valutazioni assicurative e manutenzione, possono essere inserite come note cespite.

Sono disponibili report standard per la produzione di report di verifica e dati sulla durata del cespite. È possibile utilizzare una delle tre funzionalità di creazione di report disponibili nel modulo Dati finanziari: Analisi finanziarie, Rendiconti finanziari e Tabelle finanziarie. È inoltre possibile utilizzare Creazione report in SunSystems Reporting Services per creare report personalizzati relativi ai cespiti.