Definizione di gerarchia di analisi
Una gerarchia di analisi consente di suddividere i codici di analisi di un determinato tipo in gruppi logici, ottenendo così un ulteriore livello di analisi per i report. I dati di analisi sono raccolti nella forma più dettagliata, rendendo più rapido l'inserimento dei dati, quindi raggruppati e riepilogati a un livello superiore.
Il raggruppamento di codici in una gerarchia rappresenta un metodo di analisi flessibile, in quanto i codici di analisi di un gruppo non devono necessariamente essere in ordine sequenziale.
Esempio
L'esempio dell'area di vendita impiegato per illustrare l'uso dei tipi e dei codici di analisi può essere esteso alle gerarchie. L'analisi delle vendite in base alla regione è un requisito abbastanza comune, pertanto i codici di analisi dell'area di vendita possono essere raggruppati in regioni di vendita ai fini di report. Si osservi lo schema seguente:
| Tipo analisi | Codici di analisi Area di vendita | Regione di vendita |
|---|---|---|
| Area di vendita | NRD - Italia settentrionale | IT - Italia |
| SUD - Italia meridionale | IT - Italia | |
| FR - Francia | EU - Europa | |
| GER - Germania | EU - Europa | |
| IT - Italia | EU - Europa | |
| US - Stati Uniti | USA - Stati Uniti | |
| HK - Hong Kong | PA - Pacifico | |
| AU - Australia | PA - Pacifico |
Una possibile soluzione è quella di creare codici compositi per ogni diversa combinazione incorporando il codice di regione nel codice di area, creando Ad esempio un'area di vendita denominata PAAU per l'Australia. È quindi possibile utilizzare le funzionalità di creazione dei report di SunSystems per generare report separati relativi a tale elemento del codice. Tuttavia, con questo metodo, se si riorganizzano le regioni di vendita, i codici di analisi possono diventare inattendibili.
Un metodo più versatile è quello di utilizzare una gerarchia di analisi che definisce la relazione tra i codici di area di vendita e i codici di regione.
Grazie alla gerarchia, nelle registrazioni contabili connesse alle vendite è sufficiente fare riferimento ai codici di area di vendita, poiché quelli delle regioni sono ricavati da essi.
Un report delle vendite può avere due livelli: uno che mostra ogni area separatamente all'interno della regione e uno che mostra le vendite complessive di ciascuna regione, ad esempio per l'Italia o l'Europa.
Se le aree di vendita sono riorganizzate in regioni differenti, la gerarchia può essere modificata in modo da riflettere la nuova struttura senza necessità di cambiare i codici di analisi. I codici indicati nelle registrazioni esistenti restano validi poiché non includono un codice di regione e possono essere analizzati all'interno della nuova struttura regionale automaticamente.
L'impostazione delle gerarchie è semplice e richiede soltanto alcune operazioni aggiuntive in fase di definizione dei tipi e dei codici di analisi.
Gerarchie multiple
I codici dei tipi di analisi possono far parte di diverse gerarchie. Ciò consente di realizzare diverse forme di report sulla stessa base di codici. Ad esempio, è possibile creare un tipo di analisi contenente tutti i prodotti e produrre un report in base alla categoria e al volume del prodotto.