Contrôle budgétaire combiné

Lorsque vous définissez un contrôle budgétaire, vous pouvez sélectionner jusqu'à cinq catégories analytiques. Vous pouvez donc définir les budgets de façon très précise en les saisissant pour de nombreuses combinaisons de codes analytiques et comptes.

Par exemple, vous pouvez définir un budget pour les dépenses marketing, analysées par centre de coût et produit.

Lorsque vous saisissez des transactions pour le compte, les codes analytiques saisis sont comparés aux combinaisons codes analytiques/compte définies pour le contrôle budgétaire. Le système recherche une définition de contrôle budgétaire avec la même combinaison codes analytiques/compte. Si aucune combinaison n'est trouvée, le budget est supposé être nul et toutes les transactions sont traitées comme des excès de dépenses.

Remarque: Si aucune définition de contrôle budgétaire n'existe pour le compte, le contrôle budgétaire n'a pas lieu.

Si vous avez activé l'option Contrôle budgétaire combiné dans Code analytique (ANC), le traitement de contrôle budgétaire recherche un budget qui fait uniquement référence à certains des codes associés à la transaction.

Dans cette situation, l'ordre dans lequel vous définissez les codes analytiques dans la définition du contrôle budgétaire est important car il détermine l'ordre de la recherche.

Séquence de recherche des codes analytiques lors d'un contrôle budgétaire

Si les contrôles budgétaires combinés sont autorisés pour les codes analytiques, le contrôle budgétaire utilise la logique de recherche suivante pour trouver la définition de contrôle budgétaire à appliquer.

La séquence de recherche est la suivante :

  1. Le système recherche une définition de contrôle budgétaire pour tous les codes catégories analytiques référencés pour le compte budget.
  2. Le système recherche une définition de contrôle budgétaire avec le moins significatif des codes analytiques, c'est-à-dire le cinquième, vierge.
  3. Le système recherche une définition de contrôle budgétaire avec le quatrième code analytique vierge et le cinquième présent.
  4. Cette recherche se poursuit comme décrite dans le tableau ci-dessous jusqu'à ce que ...
  5. Une recherche soit effectuée pour une définition de contrôle budgétaire avec toutes les catégories analytiques vierges, ce qui revient à un contrôle au niveau compte.
Remarque: La recherche s'arrête si, dans Code analytique (ANC), l'option Contrôle budgétaire est définie sur Contrôle budgétaire non requis pour le code analytique le moins significatif recherché. Le code analytique le moins significatif est le dernier code à contenir une valeur. Par exemple, si l'option Contrôle budgétaire non requis a été sélectionnée pour le Code analytique 3 dans l'exemple ci-dessous, la recherche s'arrête à l'étape 4 du tableau ci-dessous.
Etape de recherche Code analytique 1 Code analytique 2 Code analytique 3 Code analytique 4 Code analytique 5
1 A A A A A
2 A A A A  
3 A A A   A
4 A A A    
5 A A   A A
6 A A   A  
7 A A     A 
8 A A       
9 A   A A  A
10 A   A  A  
11 A   A   A
12 A   A    
13 A     A A
14 A     A  
15 A       A
16 A        
17   A A A A
18   A A A  
19   A A   A
20   A A    
21   A   A A
22   A   A  
23   A     A
24   A      
25     A A A
26     A A  
27     A   A
28     A    
29       A A
30       A  
31         A
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