“AIA 开单控制台”表单可用于作为需要使用 AIA 开单表单提交发票的承包商的最终用户。开单经理可使用此表单作为付款值建议应用程序的指南。开单经理可将信息导出到 Microsoft Excel，生成适当的 AIA 表单。此表单支持付款结转 (G-702) 和后续清单
(G-703)。
注意： 任何设置了 AIA 开单类型的 SRO 都必须使用此表单处理发票。
要使用 AIA 开单方法提交发票时，按照以下步骤：
- 打开 “AIA 开单控制台”。
- AIA 项目网格可列出指定为 AIA 开单类型的所有 SRO。使用“选择”复选框决定是否可在 SRO 执行操作。
在网格上高亮一行时，开单明细部分刷新，显示所选 SRO 的工序信息。
如果更改“期间累计”值，启用保存按钮。保存更改将该更改标记在 SRO 表头上。
- 操作部分的按钮根据 AIA 项目网格中所选 SRO 的状态启用。
- 单击“生成付款结转”生成付款结转。当所选 SRO 至少有一个工序的完成并存储至开单不等于零且“结转提交”未选择时，此按钮启用。
- 单击“拒绝付款结转”拒绝当前结转。清除“结转提交”复选框，启用相应字段。开单经理可更改结转再重新提交。如果原来选择了“结转提交”，该按钮启用。
- 单击“批准并开票”批准所选 SRO 的结转，使用 “AIA 开票”表单处理发票。当所选 SRO 的完成并存储至开单值不等于零且选择“结转提交”时，此按钮启用。
- 单击“实现收入”过帐收入，在关联工序上释放在制品。使用此流程在开票以外实现收入，例如预实现还未开单的大型项目的收入。当所选 SRO 的完成并存储至开单值等于零、要实现的收入值不等于零且选择“结转提交”时，此按钮启用。
- 开单明细根据系统值显示实际计算，让您可编辑值。可设置在付款结转和后续清单上打印的实际金额。指定此信息：
- 工作完成于此期间
- 指定还未开票的实际处理的价格合计。
- 物料现已存储
- 指定对照参考至状态为“发货完成”的 PO 行的计划物料处理的价格合计。
- 完成并存储至开单
- 指定工作完成于此期间的值和物料现已存储的值。
- 价格完成百分比
- 指定“完成和存储累计总额”值除以计划价格值。
- 成本百分比完成
- 指定实际成本合计除以计划成本。
- 要实现的收入
- 指定“成本完成百分比”乘以项目固定金额减去之前的“要实现的收入”值。单击“从实际复制”将值从“实际”列复制到“待处理”列。“待处理”值可以编辑。
按照下述说明使用该表单上的按钮：
- 单击“服务单”可启动“服务单”表单。
- 单击“服务单行”可启动“服务单行”表单。
- 单击“服务单工序”可启动“服务单工序”表单。
- 单击 “SRO 处理”可启动“服务单处理”表单。
- 单击“发票历史”可启动“订单发票列表”表单。