手动分配客户付款

可以使用应收帐款收款分配表单在过帐前结转或分摊付款金额。分配可以确定如何将一笔付款结转到一个客户的科目及如何分配到“总帐”。

注意事项: 系统仅过帐余额处理,一方面到付款的现金科目,另一方面到应收帐款 (A/R) 科目进行分摊。因此,任何处理的结转金额必须等于付款的支票金额。如果这些金额不相等,系统会检测错误并取消过帐。

若要手动分摊付款,请执行下列操作:

  1. 应收帐款收款分配表单中,选择操作 > 新建
  2. 指定以下必填信息:
    客户
    指定要分配付款的客户的客户号。
    付款类型
    该字段显示该客户的缺省付款方法,但可以选择不同方法。
    编号
    选择要分摊的客户支票或汇票号。
    银行代码
    该字段显示客户的缺省银行代码,但可以选择要将分配存入的银行的不同银行代码。
    类型
    选择所需的分配类型。
  3. 使用下表可根据分配类型指定附加信息:
    分配类型 指定和查看以下字段中的信息:
    发票 发票:选择要将付款分配到的客户发票号。

    站点:该字段显示付款分配被结转到的发票所属的站点,但用户可以选择一个不同的站点结转付款。

    分配金额:指定分配金额。

    折扣/贷项 1:如果付款接收日期小于发票的折扣日期,该字段将显示发票的折扣金额,但用户可以将其更改为一个不同的金额。

    折让/贷项 2:指定折让金额或给予客户的第二个贷项分配金额(按客户货币计算)。

    未结贷项 订单:选择作为结转分摊依据的客户订单。

    站点:该字段显示付款分配被结转到的发票所属的站点,但用户可以选择一个不同的站点结转付款。

    分配金额:指定分配金额。

    折扣/贷项 1:如果付款接收日期小于发票的折扣日期,该字段将显示发票的折扣金额,但用户可以将其更改为一个不同的金额。

    折让/贷项 2:指定折让金额或给予客户的第二个贷项分配金额(按客户货币计算)。

    滞纳金 站点:该字段显示付款分配被结转到的发票所属的站点,但用户可以选择一个不同的站点结转付款。

    分配金额:指定分配金额。

    非应收帐款 站点:该字段显示付款分配被结转到的发票所属的站点,但用户可以选择一个不同的站点结转付款。

    折扣/贷项 1:如果付款接收日期小于发票的折扣日期,该字段将显示发票的折扣金额,但用户可以将其更改为一个不同的金额。

    折让/贷项 2:指定折让金额或给予客户的第二个贷项分配金额(按客户货币计算)。

  4. 科目选项卡中,使用下表可根据分配类型指定信息:
    分配类型 在这些字段中指定信息:
    发票

    并且在折扣/贷项 1折让/贷项 2字段中输入金额

    折扣/贷项 1 科目:选择接受过帐折扣/贷项 1 金额的“总帐”科目号, 或接受应收帐款参数表单中显示的缺省“折扣总帐”科目编号。如果有任意一个单位码 1-4字段可用,应选择适用的单位码。

    折让/贷项 2:选择接受过帐折让或贷项金额的“总帐”科目号,或接受应收帐款参数表单中显示的缺省“折扣总帐”科目编号。如果有任意一个单位码 1-4字段可用,应选择适用的单位码。

    税调整 1:如果在税系统表单上选择了税折扣/折让,应指定该金额。

    税调整 2:如果显示该字段,并且如果在税系统表单上选择了税折扣/折让,应指定该金额。

    未结贷项 折扣/贷项 1 科目:选择接受过帐折扣/贷项 1 金额的“总帐”科目号, 或接受应收帐款参数表单中显示的缺省“折扣总帐”科目编号。如果有任意一个单位码 1-4字段可用,应选择适用的单位码。

    存款科目:选择接受过帐未结贷项(存款)金额的“总帐”科目编号,或接受在应收帐款参数表单上显示的缺省“存款总帐”科目编号。如果有任意一个单位码 1-4字段可用,应选择适用的单位码。

    税调整 1:如果在税系统表单上选择了税折扣/折让,应指定该金额。

    税调整 2:如果显示该字段,并且如果在税系统表单上选择了税折扣/折让,应指定该金额。

    非应收帐款

    并且在折扣/贷项 1折让/贷项 2字段中输入金额

    折扣/贷项 1 科目:选择要将折扣/贷项 1 金额过帐到的总帐科目编号,或接受货币代码表单中的缺省非应收帐款现金科目。如果有任意一个单位码 1-4字段可用,应选择适用的单位码。

    折让/贷项 2 科目:选择要将折让或贷项金额过帐到的总帐科目编号,或接受货币代码表单中的缺省非应收帐款现金科目。如果有任意一个单位码 1-4字段可用,应选择适用的单位码。

    税调整 1:如果在税系统表单上选择了税折扣/折让,应指定该金额。

    税调整 2:如果在税系统表单上选择了税折扣/折让,应输入该金额。

  5. 选择操作 > 保存
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