要调整已过帐处理,应使用以下付款调整流程。调整将以“付款”的形式显示于“应收帐款已过帐处理明细”表单上。
注意: 只能调整手动输入的而不是从发票生成的汇票。
- 要创建调整:
- 访问“应收帐款收款”表单。
- 选择“”。
- 选择客户。
- 选择付款类型“调整”。
- 输入支票或汇票号以应用调整。
注意: 可能需要复查“应收帐款已过帐处理明细”表单,才能找到要调整的支票或汇票号。
- 根据需要选择“银行代码”。
- 输入要调整的金额。
若要增加付款金额,请输入一个正数。若要减小付款金额,请输入一个负数。
“总帐参考”字段显示 ARPA 或 ARPR 及支票或汇票号。“说明”字段显示“付款调整”或“重新结转”及支票或汇票号。
- 选择“”保存处理。
- 要分配调整:
- 单击“应收帐款收款”表单上的“分摊”以访问“应收帐款收款”分配表单。
注意:当分配调整时,可以将其分配到支票或滞纳金中。
- 分摊调整:
- 若要将调整分摊到发票,请在“类型”字段中选择“发票”,然后选择发票号。
- 若要将调整分摊到滞纳金,请在“类型”字段中选择“滞纳金”。
- 如果客户是集团客户,可以将调整分配到一个附属客户。
- 在“金额”字段中,输入分摊金额。
- 选择“”保存处理。
- 要过帐调整:
- 访问“应收帐款调整过帐”表单。
- 输入客户范围。
- 单击“处理”。
- 运行“应收帐款收款处理报告”。
使用该报告以验证付款及相关分摊是否准确。报告上的“付款类型”字段显示“调整”以指示一个调整。
注意: 系统不会过帐含有错误的处理。如果处理包含错误,应先改正错误然后再次过帐。