若要根据多张发票重新结转未结付款或贷项,您需要为每张发票创建付款分配。
- 在“应收帐款收款”表单上,添加客户。
- 如果要重新结转付款,应输入支票号。如果要重新结转未结贷项,应找到“应收帐款已过帐处理”表单上的支票/参考号。在支票号字段中使用支票/参考号。
填充支票号后,表单上将显示未结付款/贷项的日期和金额,参考会将其识别为重新结转。如果操作没有执行,可能是因为支票号不正确,或是支票/参考号不正确。
- 只要系统将该处理识别为重新结转,即可保存付款记录并单击“分摊”按钮。
- 在“应收帐款收款分配”表单上,单击“新建”创建新分配。通常,“类型”为“发票”,用户可以输入发票号。如果重新结转没有为支票全额付款,应将分摊金额更改为根据发票付款。
- 如果未结付款超过了要结转的总金额(例如,有一张 1=100.00 美元的支票,并且现在只结转 75.00 美元),可以为其余金额创建一项分摊。应将类型从“发票”更改为“未结”,并将其放入剩余金额。如果余额为非应收帐款处理,可以将类型从“发票”更改为“非应收帐款收款”并输入金额和科目编号。
- 只要创建了所有分摊并且剩余金额为零,即可保存分摊。
- 将支票过帐。