Générer Pc cpt fourn
Utilisez cet écran pour entrer une facture fournisseur dans le système comptes fournisseur ou procéder à l'ajustement d'une pièce comptable déjà entrée dans le système. Les enregistrements sur lesquels vous travaillez dans cet écran sont des lignes d'ordre d'achat (traitées dans l'écran Réception OA) et des informations de taxes liées aux ordres d'achat. L'activité génère des pièces comptables de comptes fournisseurs que vous pouvez modifier dans certaines limites dans l'écran Pièces cpt et ajustements CF avant de les enregistrer et de les imprimer. La génération de pièces comptables ne donne pas lieu à des saisies d'écritures (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Enregistrement et impression des pièces comptables).
Pour savoir comment utiliser l'activité Générer transactions CF, reportez-vous à la rubrique Création automatique de pièces comptables et d'ajustements.
Si vous avez paramétré plusieurs devises pour les fournisseurs, vous pouvez générer une pièce comptable ou un ajustement de pièce comptable avec une devise différente de celle par défaut du fournisseur. Pour une pièce comptable, la devise correspond à celle de l'ordre ou des ordres d'achat des réceptions pour lesquelles la pièce comptable est générée. Tous les ordres d'achat de réceptions pour une pièce comptable doivent avoir la même devise. Pour un ajustement, la devise correspond à celle de la pièce comptable ajustée.
Dans l'onglet Composant suppl., vous définissez des critères permettant de sélectionner les ordres d'achat et les bordereaux de réception de marchandise (BR) référencés dans la facture du fournisseur.
La grille de l'onglet Sélection OA contient tous les enregistrements possibles pour un fournisseur, quelles que soient les spécifications liées au taux fixe et au taux de change, y compris les articles non stockés. Lorsqu'un enregistrement est sélectionné dans la grille, tous les enregistrements qui correspondent aux spécifications Taux fixe et Tx change de cet enregistrement sont désactivés. Les éventuels enregistrements désactivés sont réactivés soit lorsque tous les enregistrements ne sont plus sélectionnés, soit lorsque la collection est actualisée.
L'onglet Taxes n'est activé que si le champ Actif pour achat est sélectionné dans l'écran Systèmes de taxe pour au moins un système de taxes.