Compresser Transactions CG (util)

Utilisez cet utilitaire pour regrouper les transactions de comptabilité générale en deux transactions récapitulatives pour chaque compte sélectionné, réduisant ainsi le nombre d'enregistrements utilisés dans la comptabilité générale. Toutes les transactions de débit associées au même numéro de compte dans la plage spécifiée sont ainsi regroupées en une seule transaction récapitulative. Toutes les transactions de crédit associées au même numéro de compte dans la plage spécifiée sont ainsi regroupées en une seule transaction récapitulative. Une fois les transactions récapitulatives créées, toutes les transactions qui ont été regroupées sont supprimées avec toutes les informations détaillées correspondantes.

Bien que vous ne puissiez pas supprimer les transactions de la comptabilité générale, leur compression réduit les besoins en espace disque en enlevant des informations anciennes des transations de CG qui ont été enregistrées. La compression de la comptabilité permet également d'augmenter la vitesse de calcul des soldes des comptes (du fait du nombre réduit de transactions à prendre en compte).

Remarque:  La compression supprime aussi la désignation de la transaction en même temps que la transaction elle-même. Seule la somme globale est conservée ; pour afficher le détail de la transaction, vous devez procéder à une sauvegarde ou à une impression de la base de données. Il est recommandé d'imprimer et de conserver une copie papier des transactions détaillées avant de procéder à la compression de la comptabilité générale.

La compression de la comptabilité générale peut se faire soit par date, soit par période. Si vous effectuez une compression par date, le système totalise toutes les transactions existant pour un compte un jour donné et crée une transaction récapitulative pour cette date. S'il existe 30 transactions correspondant chacune à un jour différent, 30 transactions récapitulatives sont créées. Si toutes les transactions correspondent à un même jour, une seule transaction est créée.

Si vous effectuez une compression par période, le système totalise toutes les transactions existant pour un compte et pour une période comptable donnée et crée une transaction récapitulative pour cette période. S'il existe 30 transactions correspondant chacune à un jour différent mais toutes comprises dans une même période comptable, une seule transaction est créée.

Cette fonction ne comprime pas les transactions avec une référence de compte de résultats. Une transaction récapitulative de ce type est créée à la clôture de l'exercice. Le montant de cette transaction reflète les revenus et les dépenses pour l'exercice en question.

Après exécution de cet utilitaire, si ce site est autorisé à publier le BOD GLMovement, vous devez exécuter les utilitaires Rééquilibrer totaux des périodes CG et Actualiser les liens cpte/axe.