Relevé client (état)
A l'aide de cet écran, vous pouvez créer des relevés client qui répertorient le montant dû par les clients. En général, vous imprimez les relevés sur une base hebdomadaire, mensuelle et/ou trimestrielle. La fréquence d'état de compte que vous affectez à un client détermine la date d'impression des relevés de ce client. L'état est trié par client.
Les relevés répertorient les transactions de pièces non imputées dûes par chaque client ainsi que le montant dû par le client dans chacune des cinq périodes de la balance âgée. L'état affiche également le numéro Appliquer à facture lors de l'impression des paiements, des factures supplémentaires et des avoirs qui ne sont pas ouverts.
L'état affiche par ordre décroissant les frais financiers (non imputés), suivis des avoirs, factures supplémentaires et paiements ouverts (non imputés), puis des factures. Chaque facture est suivie des avoirs, factures supplémentaires, frais financiers et paiements qui lui sont imputés.
Vous pouvez imprimer les relevés pour des fréquences particulières et pour des plages de clients. Vous pouvez choisir d'inclure ou d'exclure les clients avec des soldes nuls et des soldes créditeurs. Vous pouvez également choisir d'ignorer les factures qui sont plus anciennes qu'un nombre de jours donné. De plus, vous pouvez décider d'imprimer les éléments suivants :
- Totaux balance âgée
- Paiements non imputés
- Transactions actives uniquement
- les totaux en euros.
- Toutes les transactions enregistrées ou uniquement les anciennes
Les transactions s'affichent dans la devise de transaction et les montants totaux dans la devise du client.
Vous pouvez créer des relevés pour les clients d'un groupe de sites particulier ou pour les clients de tous les groupes de sites. Vous pouvez également sélectionner la base de départ des relevés par date de facture ou par date d'échéance et spécifier la date des relevés.
Si une facture comporte des conditions de paiement avec des dates d'échéance multiples, une ligne s'imprime pour chaque paiement prévu dont le montant n'est pas entièrement réglé.