組合分析代碼預算檢查

在設置預算檢查時,您可以為預算檢查選擇至多五個分析角度。這意味著,通過為某一特定科目的許多分析代碼組合輸入一個預算,您可以在非常詳細的級別上為該預算進行設置。

例如,您可為市場費用設置一項可從成本中心、部門和產品角度進行分析的預算。

當您將帳務業務輸入該科目時,業務上所輸入的分析代碼將與預算檢查科目/分析代碼組合進行比較。預算檢查進程會搜尋一個帶有同樣科目/分析代碼組合的預算檢查設置。如果沒有找到匹配的結果,則系統假定預算為零,並將所有業務作為超支處理。

注意:如果尚未為某一科目設定預算檢查設置,則系統不會進行預算檢查。

如果您已在〔分析代碼 (ANC)〕中為分析代碼設置了組合預算檢查,則預算檢查程序將搜索一項僅參考了業務上所引用的某些分析代碼的預算。

在這種情況下,您在預算檢查設置中對分析代碼所設定的順序將十分重要,因為它決定了搜索的順序。

預算檢查分析代碼搜索順序

如果允許對分析代碼進行組合預算,則預算檢查將使用下列搜索邏輯來找出最適合的預算檢查設置以供應用。

預算檢查搜索順序如下所示:

  1. 在預算科目參考的所有分析角度代碼中搜索預算檢查設置。
  2. 保留重要性最低的第五分析角度代碼為空,搜索預算檢查設置。
  3. 保留第四分析角度代碼為空並確保第五代碼存在,搜索預算檢查設置。
  4. 等等,如下表所示,直到...
  5. 保留所有分析角度代碼為空,搜索預算檢查設置,這是根據科目級別的預算所進行的搜索。
注意:如果對於正在搜索的重要性最低的分析代碼,其在〔分析代碼 (ANC)〕中的預算檢查選項設定為不要求預算檢查,則搜索將會停止。重要性最低的分析代碼是包含值的最後代碼。例如,如果在下面的範例中為〔分析代碼 3〕設置了不要求預算檢查選項,則搜索將在第 4 步停止。
搜索步驟 分析代碼 1 分析代碼 2 分析代碼 3 分析代碼 4 分析代碼 5
1 X X X X X
2 X X X X ?
3 X X X ? X
4 X X X ? ?
5 X X ? X X
6 X X ? X ?
7 X X ? ? X?
8 X X? ? ? ?
9 X ? X X ?X
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11 X ? X ? X
12 X ? X ? ?
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14 X ? ? X ?
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