有哪些可用的預算控制?

SunSystems 預算允許您保留科目和分析代碼的預算值。可在系統中以兩種不同方式使用這些預算值:

  • 若任何業務超過可用預算,則控制支出並提出警告
  • 為實際/預算/預測報表和查詢提供比較值。

預算可以是單個科目代碼,或是科目代碼和分析碼的組合。在輸入業務時,您可以對其應用 SunSystems〔預算檢查〕工具。根據使用 SunSystems 模塊的不同,有兩種類型的預算檢查可用:

  • 支出檢查
  • 承諾檢查。

支出檢查

超支檢查根據預算對您在〔SunSystems 財務管理〕中選擇的科目的實際支出進行監控。當您輸入或導入科目的帳務業務時,或當您在〔SunSystems 訂單履行〕中輸入採購發票時,系統會根據已分攤的預算來檢查總的實際支出,並在業務超出科目所設的預算時進行警告。

使用支出檢查時,按下面方法計算可用的預算:

  • 可用預算 = 預算 - 實際支出 - 承付支出

    若業務總額超過了可用的預算總額,則出現警告。根據不同的設置,您可以忽略此警告。

有關的詳細介紹,請參閱〔什麼是支出檢查?〕。

承諾檢查

只有當您在〔SunSystems 訂單履行〕中使用採購訂單時,才可以使用承諾檢查。

承付支出是為科目/分析代碼提出的所有待結採購訂單的總和,它代表您的承科付科目花費總額。當在帳務業務和採購發票中執行超支檢查時,可將其用作公式的一部分,以確定某業務是否超出預算。

承諾檢查用於在採購訂單進入〔訂單履行〕採購模塊時對其進行檢查,以防止提出的訂單超過可用的預算。

使用承諾檢查時,按下面方法計算可用的預算:

  • 可用預算 = 預算 - 實際支出 - 承付支出

    若業務總額超過了可用的預算總額,則出現警告。根據不同的設置,您可以忽略此警告。

有關的詳細介紹,請參閱〔什麼是承諾檢查?〕。