什麼是預算帳務?
預算帳務是指完全獨立的一組業務,它們用於保留另一組值,如預算值或承諾值。
您可以根據希望維護的預算數量為業務單位設置多個不同的預算帳務。例如,在任一財務年度,您可能希望為如下預算維護預算帳務:
- 當前使用的預算,稱為基本預算
- 修訂的預算
- 支出承諾
- 進行中的下一年預算
對於每個業務單位而言,您都有一個實際帳務和多達十個預算帳務。這些帳務由字母 A 到 K 標識,其中 A 指實際帳務,從 B 到 K 指十個預算帳務。
使用〔可選帳務表 (OLT)〕創建預算帳務。使用〔預算標籤 (BLB)〕標識其相關使用事項。
可用兩個預算帳務控制支出:基本預算帳務和採購承諾帳務。這兩個帳務可在業務單位設置中確定。
使用〔更改預算 (CBG)〕來訪問預算帳務或返回到實際帳務。
已為實際帳務定義的靜態數據記錄可應用於每個預算帳務。這意味著,和實際帳務一樣,每個預算帳務都包含同一組科目、分析角度和分析代碼。它也使用相同的業務單位和帳務處理規則。
在實際帳務中可用的大多數〔財務管理〕工具也可用於在預算帳務中輸入和處理預算值。主要預算窗體有:
- 〔帳務錄入 (LEN)〕可用於輸入或修改科目或科目範圍的預算值。
- 〔憑証類型 (JNT)〕和〔憑証預置 (JNP)〕可用於設置特殊的預算業務類型和預置。
- 公司分攤可用於創建基於其他帳務中值(例如,實際或其他預算值)的預算值。
例外情況包括與付款相關的窗體,如〔付款運行 (PYR)〕、〔收款運行 (PYC)〕和〔付款文檔 (PYD)〕。