在什麼級別上可設置預算
可使用〔預算檢查設置 (BCS)〕設置每個有預算分攤的科目或科目範圍的預算控制規則。設置預算檢查,以便將實際帳務科目與包含其預算分攤的預算帳務科目鏈接起來。
您可以通過下列方法定義預算檢查,以鏈接實際與預算科目:
- 在科目級別,將一個帳務科目鏈接到一個預算科目。例如,根據分攤到建築物維護成本科目的預算來檢查該科目。
- 在匯總級別,將一組帳務科目鏈接到一個預算科目。例如,根據廣告預算分攤總額檢查許多廣告科目。
- 在科目/分析代碼級別,將一個或多個實際科目鏈接到一個預算科目,其中為預算科目內選定的分析角度設置了預算值。
對於預算檢查而言,您還決定支出檢查中是否應包括總計承付支出。
在科目級別檢查預算
您可以為科目表中的每個科目設置預算,並在預算帳務中的對應科目內保留預算值。
或者,也可以將實際帳務中某個科目的預算保留在預算帳務的其他科目內。
在匯總級別檢查預算
您可以設置高級別預算,並利用此預算控制一系列實際科目的支出。例如,在您的實際帳務中可能有許多廣告費用科目,您希望根據一個單一的廣告預算總額對其進行監控。
在相應的實際科目範圍內的預算帳務中為任何科目輸入預算值。例如,輸入到科目範圍中的第一個科目。然後,選中實際科目範圍以定義預算檢查並將其連接到包含資金總額的預算科目上。
在分析代碼級別檢查預算
在預算科目內,您還可以在分析代碼級別上記錄並監控預算值。例如,如果您希望按部門確定並監控市場預算,其中部門是在帳務業務上的分析角度中確定的。
為科目代碼和分析代碼的組合輸入帳務業務時,根據為對應科目/分析代碼組合過帳的預算來檢查業務值。
您可以更改應用於所選分析代碼的預算檢查的類型。當使用〔分析代碼 (ANC)〕設置某一角度的分析代碼時,「預算檢查」選項決定是否允許對分析代碼進行預算檢查,如果允許,則需要指定預算檢查類型。
當在分析代碼級別上控制預算時,可為每個分析代碼設置下列預算檢查選項。
- 「不要求預算檢查」。不為此分析代碼檢查預算。例如,市場預算按部門分配,但是沒有為部門 X 設置預算,則在為該部門輸入市場成本時,完全不需要預算檢查。
- =「允許預算檢查」。為分析代碼和科目組合檢查預算。例如,一旦部門 A 的市場預算已經耗盡,預算檢查工具則檢查市場科目是否有足夠的資金可用。只有部門預算和科目預算都已耗盡時,才會出現超支預算警告。如果在〔分析代碼 (ANC)〕中為分析代碼設置了「組合預算檢查」選項,則可調用此項檢查功能。
- 「只允許在科目級別進行預算檢查」。只為科目檢查預算。例如,並沒有為部門 Z 設置市場預算,但已為市場科目設置了臨時預算。此時應根據科目級別控制的臨時預算對為部門 Z 輸入的任何市場成本進行檢查。如果業務超出了該市場科目可用的資金,則會出現超支預算警告。
注意:如果您為一個沒有預算的科目和分析代碼組合創建了預算檢查設置,則過帳到該組合的所有業務都將作為超支處理。