什麼是預算檢查？

預算檢查通過確定科目預算來包含科目或科目範圍的預算檢查規則。

當輸入科目的帳務業務、採購發票或採購訂單業務時，支出和承諾檢查工具確定可用的預算資金是否足以支付業務金額。系統會搜索所有預算檢查設置，以確定：

• 科目預算保留在何處
• 是否需要承諾檢查。

每一業務單位中一個單獨的預算帳務將保留一組預算值。通常預算值保留在“B”帳務中，實際支出保留在“A”帳務中。

根據各組織機構實施預算控制的方法不同，可在不同級別保留預算值。可將預算分配到：

• 個別科目
• 一系列科目
• 科目或科目範圍中的分析代碼。

預算檢查將實際帳務的科目與包含其預算帳務的科目鏈接起來。預算檢查可將多個實際科目鏈接到同一個預算科目上。如果預算保留於分析代碼級別中，它也可標識多個分析代碼。

使用〔預算檢查設置 (BCS)〕來設置〔預算檢查〕。

可根據在分析代碼和科目級別上的組合預算來檢查科目。例如，市場部門預算在分析代碼級別可以跨越多個部門，但若某個特定部門的預算用完了，該部門可使用在市場科目級別上保留的預算分攤。