采购发票生成/核对操作

采购发票生成/核对窗体上,您既可使用操作菜单中的可用选项直接生成发票行,也可以利用这些选择生成发票行并将生成的行与现有的采购订单行进行核对。

如果您需要在已生成的发票行上修改细节(例如:数量或值),则必须在核对行之前完成。例如:原始订单可能需要的数量是 200,但您仅想开一张数量为 150 的发票。在您进行核对时,系统会应用所有已设定的允许偏差。

  1. 如果您要使用这些操作,在采购发票生成/核对窗体中,将鼠标箭头点置在所需的采购订单上,并使用操作菜单。
  2. 选择生成发票可为整个选定的采购订单生成一张发票,而无需在采购订单记录中进行核对。但仅限于尚未进行核对或只进行部分核对的订单行才能生成发票。
  3. 点击退出返回至[采购发票录入]。系统会在窗体上显示所生成的发票行细节。
  4. 选择生成和核对可为整个选定的采购订单生成一张发票,并将生成的发票与采购订单相核对。但仅限于尚未进行核对或只进行部分核对的订单行才能生成发票。
  5. 点击退出返回至[采购发票录入]窗体。系统会在窗体上显示所生成并核对过的发票行细节。
  6. 选择行细节可在采购订单上,为发票生成和/或核对操作选用一条或多条行记录。但仅限于尚未进行核对或只进行部分核对的订单行才能生成发票。
  7. 指定下列信息:
    采购订单参考
    行号
    项目代码
    您在采购发票上可能会发现某个项目的采购单位与它在订单上的单位有所不同。这样的项目货物只有在设定了相关单位换算后才能进行核对。
    另外,您也可以使用在[项目管理]中设定的备选项目。即:该项目在发票上的代码,在订购项目的[项目管理]中必须设为替代项目。
    描述
    订单日期
    订单行数量
    待结数量
    采购单位
    发票状态
    单价
    业务货币代码
    业务行值
    待结值
  8. 保存您的更改。
  9. 在窗体上点选所需的采购订单行,并在操作菜单中选择下列选项之一:
    • 生成发票- 选择该项可为所有选中的采购订单行生成一张发票,而无需与采购订单行进行核对。
    • 生成和核对- 选择该项可为所有选中的采购订单行生成一张发票,并将生成的发票与采购订单行相核对。
    • 生成全部- 选择该项可为选定采购订单上的所有行记录生成一张发票,而无需在采购订单记录中进行核对。
    • 生成和核对全部- 选择该项可为选定采购订单上的所有行记录生成一张发票,并将生成的发票与采购订单行相核对。
  10. 点击退出两次返回至采购发票录入窗体。