撤销采购发票的核对
对于一条已与订单行进行了核对但报出错信息的发票行,您可以撤销所做的核对操作。而要撤销对发票行的核对,必须符合下列标准:
- 发票必须与一份或多份订单相核对。
- 发票行不能处于完成状态。
- 在核对阶段没有生成任何收据(即:存货更新)。
当[采购类型]中所设定的最后一个强制执行阶段全部完成后,发票行会关闭。您可以在发票行上的[状态]字段中检查行记录是否已关闭。
注意:
如果要使用撤销核对,在[发票核对]阶段后必须有另一个阶段(例如[发票确认]或[到货单录入/核对]阶段),因为这个阶段可以立即停止正要关闭的行记录。
在撤销核对行时,系统会出现下列状况:
- 所有与发票行相核对的订单行都被取消核对。但您不能撤销单个订单行。
- 在发票核对阶段所做的帐务过帐都会由相反的帐务过帐来转回。
- 订单行和发票行上的核对标记会重置。
- 所有的预算支出和预算承诺录入会转回。
- 收据上的最新/实际成本会修改回其在核对前的初始值。成本变动会“波及”所有相关的签发记录。同时,带有分析的项目成本也会被修改。如果正在撤销核对的部分订单行与另一份发票相匹配,则系统会使用发票成本,否则该行会修改回其在核对前的初始订单值。然而,整个系统的项目成本(即:不带分析的成本)不会更新,因为在发票核对和撤销核对之间,有太多其他业务会影响到这个成本。
- 在发票核对时对加权平均成本所做的调整会转回。成本变动会“波及”所有相关的签发记录。