使用采购发票核对中的允许偏差

在采购发票核对过程中可使用允许偏差。换而言之，您可以设置采购发票行是否必须与采购订单行完全匹配，或者可以有一个指定的允许偏差。在［安全控制台］或［用户管理员］中的［操作员杂项使用权限］中可设置这些允许偏差，在［采购类型］中可以设置用于核对的值。如果没有设置允许偏差，则行记录会按数量进行核对。

示例

以下范例显示了如何应用偏差以及会显示哪些信息：

  1. ［杂项使用权限］上的偏差值百分比设置为 10%，并且提出的采购订单是 1000 英镑。
  2. 一张发票上的值为 600 英镑，并且与采购订单核对。
  3. 系统将显示一条警告消息，告知您发票值低于允许的偏差百分比，并询问您是否要继续核对此发票。如果您选择［是］，则继续进行核对。在发票处理结束时，不关闭采购订单。
  4. 开具另一张发票。金额（请参阅［预置金额］）。
  • 另一张发票上的值为 400 英镑。即，第一张和第二张发票的合计值等于采购订单。

    继续进行核对，且没有显示进一步的消息。在发票处理结束时，将关闭采购订单。

  • 另一张发票上的值为 100 英镑。即，第一张和第二张发票的合计值仍低于允许的偏差。

    系统将显示一条警告消息，告知您发票值低于允许的偏差百分比，并询问您是否要继续核对此发票。如果您选择［是］，则继续进行核对。在发票处理结束时，不关闭采购订单。

  • 另一张发票上的值为 350 英镑。即，第一张和第二张发票的合计值低于订单值，但在允许的偏差之内。

    继续进行核对处理，但系统将显示一条不匹配消息，允许您决定在发票处理结束时是否关闭该订单。

  • 另一张发票上的值为 450 英镑。即，第一张和第二张发票的合计值超出订单值，但在允许的偏差之内。

    继续进行核对处理，但系统将显示一条不匹配消息，允许您决定在发票处理结束时是否关闭该发票。

  • 另一张发票上的值为 550 英镑。即，第一张和第二张发票的合计值超出订单值，并且在允许的偏差之外。

    系统将显示一条错误消息，告知您发票行无法与订单行匹配，因为它高于允许的偏差。系统将不允许继续进行核对。

注意： 本例使用偏差值百分比，但在使用偏差数量百分比或偏差值时，适用同样的原理。