Como números de lançamento são atribuídos e monitorados

Um número de lançamento exclusivo é atribuído pelo SunSystems a cada lançamento contabilizado no razão do Financeiro. A função de contabilização do SunSystems aloca o próximo número de lançamento disponível a um lançamento antes de ele ser contabilizado. Esse número de lançamento é retido em cada uma das transações no lançamento.

Identificar os números do lançamento

O Relatório de auditoria de contabilização de lançamento (REPJNA) apresenta a lista dos números de lançamento atribuídos, independentemente de o lançamento ter sido contabilizado com sucesso ou não. Os relatórios de Listagem de lançamento permitem imprimir lançamentos na ordem dos números de lançamento, e a Consulta de lançamento permite exibir os lançamentos por número de lançamento.

Como o próximo número de lançamento disponível é atribuído?

Quando uma função do SunSystems começa o processo de contabilização, ela recupera o próximo número de lançamento disponível e o pré-atribui ao lançamento. Todo número de lançamento atribuído é registrado e monitorado na tabela Auditoria de contabilização de lançamento.

Quando a função de contabilização atribui um número de lançamento, adiciona detalhes do procedimento de contabilização de lançamento a essa tabela. Isso inclui:

  • tipo de lançamento
  • descrição do lançamento
  • a data e a hora em que o número do lançamento foi atribuído
  • o ID do operador responsável pelo lançamento
  • o indicador de contabilização transitória
  • o status atual.

Quando o lançamento é contabilizado com sucesso, a função de contabilização atualiza o status em relação ao número de lançamento como 'Contabilizado'.

Se o lançamento não for contabilizado, a função de contabilização atribui um status adequado de falha de contabilização para o número da contabilização. Por exemplo, se tiver ocorrido um erro de hardware ou software, ou uma falha na validação final. Quando isso ocorre, o número permanece alocado para o lançamento inválido, embora as transações de lançamento não tenham sido contabilizadas no razão, deixando, assim, um vazio na numeração dos lançamentos. Isso significa que os lançamentos contabilizados no razão nem sempre conterão números de lançamentos consecutivos. Os números de lançamento que estiverem faltando poderão ser identificados e verificados na tabela Auditoria de contabilização de lançamento.

Nota: Se não quiser deixar vazios na numeração de lançamentos, você pode configurar o SunSystems para utilizar os números ausentes em lançamentos contabilizados posteriormente. Para isso, selecione Sim para Usar espaçamento nº lançam. na guia Opções em Configuração do razão (LES)

Códigos de status da tabela de auditoria de lançamento

Os seguintes códigos de status podem ser atribuídos a um número de lançamento nesta tabela para indicar o status do lançamento:

Status Valor do status Significado/Exemplo
0 Lançamento incompleto O lançamento está no processo de ser contabilizado.
1 Lançamento contabilizado OK O lançamento foi contabilizado com sucesso.
2 Falhou no orçamento O lançamento não foi contabilizado porque falhou nas verificações de compromisso/gastos do orçamento.
3 Falhou em erro de dados O lançamento não foi contabilizado por causa de dados inválidos. Por exemplo, não havia um código de conta.
4 Falhou em erro de banco de dados O lançamento não foi contabilizado por causa de um erro de arquivo ou de banco de dados.
5 Contabilização forçada - Todos rejeitados O lançamento não foi contabilizado por Importação do Razão porque todas as transações do lançamento foram rejeitadas.
9 Falhou (outro) O lançamento não foi contabilizado por causa de um outro erro.