Em quais períodos posso contabilizar?
Quando você insere uma transação do lançamento no Financeiro do SunSystems você a contabiliza em um determinado período contábil Esse período é inserido na transação do lançamento e não resulta da data de transação.
O número de períodos contábeis do ano financeiro é definido em Calendários financeiros (FCS) e em Configuração de unidade de negócios. Por exemplo, opere quatro períodos contábeis trimestralmente, 52 períodos semanais ou 12 períodos mensais. Um período contábil é definido como o número do período e o ano financeiro, por exemplo, 004/2001.
Você pode contabilizar um lançamento em qualquer período contábil aberto, não somente no período atual.
A faixa de períodos é definida em Configuração do razão (LES) e em Calendários financeiros (FCS) e controla os períodos nos quais os lançamentos podem ser contabilizados em Entrada do razão, Importação do razão etc. Para preservar a integridade dos relatórios financeiros, restrinja o número de períodos anteriores que estão abertos para contabilização.
É possível restringir as entradas a um período identificando um período único somente no campo Períodos abertos de. Você pode também permitir contabilizações no período atual apenas, ou seja, no período especificado no campo Período atual.
Se a faixa for deixada em branco, não há nenhuma restrição de contabilização e você pode contabilizar em qualquer período contábil.
Você pode inserir números de períodos relativos, por exemplo, +nnnn ou - nnnn, onde nnnn é o número de períodos antes ou depois do período atual. Se o período atual for 006/2001 e os campos de período aberto estiverem definidos como -003 e +003, os lançamentos poderão ser contabilizados nos períodos de 003/2001 até 009/2001.
Use o Console de Segurança ou o Gerenciador de Usuários para restringir a faixa de períodos abertos a um determinado grupo de usuários. Na guia Grupos, edite o grupo apropriado e selecione . Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Console de Segurança ou do Gerenciador de Usuários.
Controlar a entrada de data
A faixa de datas abertas definidas em Configuração do razão (LES) e em Calendários financeiros (FCS) controla a faixa de datas na qual os lançamentos podem ser contabilizados. A data de transação usada em um lançamento precisa estar nessa faixa. Será exibido um aviso se as datas não estiverem de acordo.
Se desejar, deixe as datas irrestritas. Caso contrário, insira uma data específica ou uma faixa de datas. Você pode usar datas relativas, na forma de +nnn e -nnn. Pode também restringir as datas de transação à data do sistema atual.