O que são lançamentos e transações?
Um lançamento é usado para contabilizar várias transações do razão em contas do Financeiro. Em sua forma mais simples, uma única transação do razão contabiliza um valor de débito ou de crédito na conta selecionada, em um período contábil.
Um lançamento é usado para contabilizar tipos diferentes de transação: faturas de venda, faturas de compra, recebimentos em dinheiro, pagamentos em dinheiro, gastos, movimentos de ativo ou passivo, depreciação, para citar alguns.
Cada uma das transações do razão contém uma grande quantidade de campos predefinidos de informações. Além disso, contém várias descrições definidas pelo usuário e campos de data. Consulte Atribuir campos adicionais.
Lançamentos de dupla entrada
O Financeiro do SunSystems assegura que o razão permaneça sempre balanceado. Para isso, ele assegura que todos os lançamentos estejam balanceados. Para um lançamento estar balanceado, o total dos valores de transação de débito de um período contábil precisa ser igual ao total dos valores de transação de crédito do mesmo período.
Isso significa que um lançamento deve conter pelo menos duas transações do razão.
Em um ambiente multimoeda, podem ser inseridos até quatro valores de moeda em cada transação de lançamento: moeda base, moeda de transação, moeda de reporte ou base 2 e a quarta moeda. A transação também pode conter um valor memo.
Os valores de moeda base precisam estar sempre balanceados para que o lançamento possa ser contabilizado. As regras de contabilização definidas para a unidade ne negócios determinam os outros valores de moeda que também precisam ser balanceados. O SunSystems pode forçar um lançamento para balancear, contabilizando automaticamente um valor de balanceamento em uma conta selecionada. Consulte Quando um lançamento está balanceado?.